Нужно ли проводить спецоценку, если новое рабочее место просуществовало менее 12 месяцев?
Ответы по кадрам и оплате труда

Нужно ли проводить спецоценку, если новое рабочее место просуществовало менее 12 месяцев?

Дата публикации

Вопрос аудитору

В сентябре организация ввела в штатное расписание новую должность и приняла сотрудника. Спецоценка по новому месту работы проведена не была. В феврале сотрудника переводят на другую должность и рабочее место, по которому уже есть спецоценка. Прежняя должность будет сокращена, а рабочее место ликвидировано. Нужно ли проводить спецоценку по этому рабочему месту?

Если рабочее место ликвидировано, а должность сокращена до того, как истек срок проведения внеплановой спецоценки, проводить ее не нужно.

Обоснуем ответ.

В соответствии с абзацем 13 ч. 3 ст. 214 ТК РФ работодатель обязан проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах сотрудников. Порядок и условия проведения спецоценки регулируются Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее – Закон № 426-ФЗ).

При организации нового рабочего места внеплановая спецоценка проводится в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию этого места (п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах производственного процесса, который ранее у работодателя не велся (письма Минтруда России от 23.01.2017 № 15-1/ООГ-169, от 02.11.2016 № 15-1/ООГ-3847). Ввод в эксплуатацию рабочего места означает начало фактической работы на нем и совпадает с первым рабочим днем сотрудника, который на него принят. С этого момента отсчитывается срок для проведения внеплановой специальной оценки условий труда.

Если рабочее место ликвидировано до истечения срока проведения внеплановой специальной оценки, проводить ее не нужно. К ответственности за непроведение спецоценки работодатель привлечен не будет (см. решение Верховного Суда Республики Карелии от 06.04.2015 № 21-113/2015).