Вопрос аудитору
Сотрудник отказался от ведения бумажной трудовой книжки и подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (форма СТД-Р). По закону работодатель освобождается от ведения трудовой книжки по такому сотруднику и отдает книжку ему на руки. Какие записи при этом необходимо сделать в трудовой книжке?
Если сотрудник написал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель должен выдать ему трудовую книжку на руки. При этом в трудовую книжку необходимо внести запись о факте подачи физлицом такого заявления (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, далее – Закон № 439-ФЗ).
Записи в трудовой книжке должны иметь следующий вид:
- в графе 1 – порядковый номер записи;
- в графе 2 – дату выдачи сотруднику трудовой книжки. (Это дата подачи заявления сотрудником, ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ);
- в графе 3 – указать: "Подано письменное заявление (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)";
- в графе 4 – дату подачи заявления (число, месяц, год).
Такие рекомендации представлены в письмах Минтруда России от 16.03.2020 № 14-2/В-267, от 12.02.2020 № 14-2/В-150.
Специалисты Минтруда России отметили, что сотрудник обязан расписаться в получении на руки трудовой книжки, проставив свою подпись в графе 13 книги учета движения трудовых книжек. Работодатель в этой же графе делает запись вида: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)".
Предположим, сотрудник Петров Алексей Владимирович подал заявление 12 марта 2020 года. Записи в трудовой книжке будут выглядеть следующим образом:
Пример
N |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
… |
… |
… |
… |
… |
… |
5 |
12 |
03 |
2020 |
Подано письменное заявление Петровым Алексеем Владимировичем о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ) |
Заявление от 12.03.2020 |
Напомним, что работодатели до 30 июня 2020 года включительно обязаны уведомить сотрудников в письменной форме о праве выбора между продолжением ведения бумажной трудовой книжки или переходе на электронную трудовую книжку (п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
Только после уведомления со стороны работодателя сотрудники вправе подать соответствующие заявления. Предельный срок подачи заявлений – 31 декабря 2020 года включительно (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
Если работник не предоставит заявление работодателю, в отношении такого сотрудника нужно вести трудовую книжку на бумажном носителе, как и прежде (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).