Вопрос аудитору
Организация находится в Саратовской области, где с 2020 г. действует пилотный проект ФСС по выплатам пособий. Одна сотрудница организации находится в отпуске по уходу за ребенком, а некоторые сотрудники болеют. Обязаны ли мы им платить пособия? И как принять участие в пилотном проекте?
Работодатели в регионах, которые являются участниками пилотного проекта ФСС, самостоятельно платят следующие пособия (см. Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294, далее – Положение):
- пособие по нетрудоспособности за первые три дня болезни. Пособие платит работодатель за счет собственных средств (п. 6 Положения);
- пособие на погребение и оплату родителю четырех выходных дней по уходу за детьми-инвалидами. Эти затраты орган ФСС РФ впоследствии возместит работодателю (п. 10 и 11 Положения).
Остальные пособия выплачивает ФСС, для чего работодатель должен передать документы, необходимые для назначения пособий сотрудникам:
- заявление о выплате (перерасчете) соответствующего вида пособия (оплате отпуска) (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578),
- документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего пособия (отпуска).
Документы подаются в ФСС не позднее 5 календарных дней со дня получения от застрахованного лица необходимых документов и заявления. Подаются они в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации вместе с описью (на бумажном носителе) (Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).
Работодатели со среднесписочной численностью физических лиц (в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения), за предшествующий расчетный период превышающей 25 человек, а также вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых численность указанных физических лиц превышает указанный предел, отправляют вместо описи в ФСС РФ электронные реестры по форматам, установленным фондом (формы реестров сведений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579). Работодатели, у которых среднесписочная численность физических лиц составляет 25 человек и менее, вправе также отправлять в фонд электронные реестры.
В течение 10 календарных дней со дня получения документов от работодателя орган ФСС принимает решение о выплате пособия либо выносит мотивированное решение об отказе в назначении и выплате пособия. Если вынесено решение о выплате пособия, ФСС перечисляет его на банковский счет застрахованного, указанный в заявлении или в реестре сведений, через почту или через "иную организацию по заявлению застрахованного лица".
Для получения возмещения из ФСС РФ по расходам на социальное пособие на погребение и оплату четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами работодатель представляет в фонд заявления (Приложение № 6, Приложение № 7 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578) и документы, необходимые для возмещения.
В течение 10 рабочих дней со дня их получения ФСС принимает решение о возмещении расходов работодателю и в течение двух рабочих дней со дня принятия указанного решения перечисляет средства на расчетный счет работодателя.