Как оплачивать больничный внешнему совместителю, который уволился с основного места работы?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как оплачивать больничный внешнему совместителю, который уволился с основного места работы?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Сотрудник числится в организации "А" с 2020 года по совместительству. До августа 2023 года основным место работы сотрудника была компания "Б" (где он отработал более 2 лет). Сотрудник заболел в ноябре 2023 года. Должна ли компания "А" учитывать при расчете пособия по временной нетрудоспособности заработок, начисленный в компании "Б"?

При назначении пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни работодателю по совместительству необходимо учитывать заработок, полученный в организации, из который работник уволился.

Обоснуем ответ.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится в порядке, определенном Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) и Положением, утв. постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540, далее – Положение № 1540.

Число работодателей, у которых занят сотрудник, имеет значение на дату наступления страхового случая – временной нетрудоспособности.

Так, если на дату наступления упомянутых событий у сотрудника несколько мест работы, то порядок назначения и расчета пособий зависит от того, у каких работодателей он был занят в расчетном периоде. В ст. 13 Закона № 255-ФЗ и п. 19 Положения № 1540 закреплены следующие правила:

  • если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах был занят у них же, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается ему по каждому из работодателей (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, абз. 1 п. 19 Положения № 1540). В этом случае по каждому из работодателей берется заработок, начисленный ими;
  • если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя), пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается ему только по одному работодателю (ч. 3 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, абз. 2 п. 19 Положения № 1540). Выбор в этом случае принадлежит работнику;
  • если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается ему по каждому из работодателей (у которых сотрудник занят) либо по одному из работодателей по выбору застрахованного лица (ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, абз. 2 п. 19 Положения № 1540). Если заработок назначается по всем местам работы, по каждому работодателю учитывается начисленный им заработок.

При этом ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ установлено, что средний заработок за время работы у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с указанными выше положениями пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работнику также этим другим страхователем. Иными словами, если при наличии нескольких мест работы пособие выплачивает каждый работодатель, то он учитывает только собственные начисления. А если при наличии нескольких мест работы пособие платит один работодатель, то он учитывает начисления других работодателей.

При этом если на момент начала страхового случая (на дату выдачи больничного листка) у сотрудника один работодатель, то именно он назначает и выплачивает пособие. В этом случае применяется указанное выше положение ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ об учете заработка у других страхователей, т. е. средний заработок за расчетный период учитывается по всем местам работы.

По условиям примера у работника на дату наступления нетрудоспособности одно место работы – организация "А". В расчетном периоде (2022–2021 гг.) работник был занят в организации "А" и "Б". Следовательно, при назначении пособия компания "А" должна учесть средний заработок, начисленный физлицу в организации "Б".

Размер заработка должен сообщить СФР. Также можно попросить работника предоставить справку о сумме заработка (по форме, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н) от предыдущего работодателя.