Вопрос аудитору
Сотрудница вышла замуж, сменила фамилию и написала заявление о внесении изменений в трудовую книжку. Ознакомила сотрудника отдела кадров с обновленными документами (паспортом и свидетельством о браке), однако не позволила сделать их копии. Должен ли работник предоставить работодателю возможность снять копии с документов или для внесения изменений в трудовую книжку работодателю достаточно с ними ознакомиться?
Трудовое законодательство не содержит норм, обязывающих работника передавать работодателю документы для снятия копий или предоставлять копии документов. Поэтому в случае обновлений документов работника достаточно ознакомить с ними сотрудника кадровой службы организации.
В соответствии с п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, изменение записи о фамилии работника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ. Другими словами, для внесения изменений в трудовую книжку важен сам факт наличия такого документа, а его копии для работодателя необязательны.
Подробнее о том, как в бумажной трудовой книжке изменить фамилию сотрудницы, которая вышла замуж, читайте здесь.