Вопрос аудитору
Работник трудится по графику в ночную смену в праздничный день – заступает на работу 7 марта 2023 года в 20.00 и заканчивает работу 8 марта в 07.00. Обеденный перерыв ему не предоставляется по условиям работы. Как оплачивать ночные праздничные часы? Работа не является сверхурочной, сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период – месяц), оклад сотрудника составляет 30 000 рублей, выходной день за работу в праздники он брать не планирует.
При работе ночью в праздник сотруднику положена оплата и за ночные часы, и за работу в праздничный день, поскольку это два разных основания повышенной оплаты.
Обоснуем ответ и приведем пример расчета.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудникам, получающим оклад, оплачивается (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):
- в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
- в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Сотрудники, работающие по графику, оплату по этим правилам получают, если работают в свой выходной день по графику, а также за работу в нерабочий праздничный день. Нерабочие праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ, таким днем является 8 марта. Это значит, что часы, которые сотрудник отработал в этот день, должны быть оплачены в повышенном размере. Размер оплаты зависит от того, была работа сверхурочной или производилась в пределах нормальной продолжительности рабочего времени.
Если сотрудник, которому установлен суммированный учет с учетным периодом 1 месяц, по графику за март 2023 года отработал не более 175 часов, оплату за работу в часы, которые пришлись на 8 марта, необходимо произвести в одинарном размере сверх оклада.
Что касается ночной работы, то она также оплачивается по определенным правилам, которые не зависят от графика работы сотрудника и выходных (праздничных) дней. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством (ч. 1 ст. 154 ТК РФ). Оплата работы в ночное время производится в повышенных размерах, даже если она выполнялась в пределах нормальной продолжительности рабочего времени.
Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен постановлением Правительства России от 22.07.2008 № 554 и составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада или должностного оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Отметим, что конкретные размеры повышенной оплаты труда за работу ночью можно установить в локальном нормативном акте работодателя (принимается с учетом мнения профсоюза) или в трудовом договоре с работником (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).
Оплата работы в праздничный день и оплата работы ночью – это две разные оплаты, которые не заменяют друг друга. Поэтому если сотрудник в соответствии с графиком будет работать в праздничный день, при этом часть рабочего времени попадет на ночное время (с 22.00 до 06.00), такому сотруднику положена оплата и за работу ночью, и за работу в праздничный день.
В постановлении от 28.06.2018 № 26-П Конституционный Суд РФ пришел к выводу, что оплата за работу в нерабочие (праздничные) дни должна рассчитываться с учетом компенсационных или стимулирующих выплат. Такой порядок расчета гарантирует справедливую оплату труда работника, поскольку работа в выходной день должна оплачиваться в большем размере, чем аналогичная работа в обычный рабочий день. Оплата на основании только размера оклада (тарифной ставки) без учета стимулирующих выплат может быть меньше оплаты в рабочий день с учетом таких выплат, что является нарушением прав работника. Позицию Конституционного Суда РФ поддержал Минтруд России (см. письмо от 02.11.2018 № 14-1/В-872).
Таким образом, если сотрудник работает ночью в праздничный день, то за эти часы он должен получить двойную оплату с учетом компенсационных (стимулирующих) выплат.
Пример
Сотрудник получает оклад 30 000 рублей. Норма рабочего времени в марте 2023 года – 175 часов. Доплата за ночные часы – 20 % часовой тарифной ставки. Сотрудник начинает работу 7 марта 2023 года в 20.00 и заканчивает работу 8 марта в 07.00. Работа не является сверхурочной, сотрудник не будет брать отгул за работу в праздничный день.
Рассчитаем оплату труда за ночную рабочую смену.
1. Определяем часовую тарифную ставку.
Для сотрудников, получающих месячный оклад, порядок его перевода в часовую тарифную ставку законодательством не определен. Работодатель может использовать один из следующих способов:
- исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения работ и т. п. по графику работы сотрудника. Этот способ не следует использовать в месяцах, когда была переработка (см. определения Восьмого КСОЮ от 23.06.2020 № 88-11483/2020, Девятого КСОЮ от 21.11.2019 № 88-260/2019);
- исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год (письма Роструда от 28.09.2011 № 2822-6-1, Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436, Определение Четвертого КСОЮ от 26.01.2023 по делу № 88-1626/2023, 2-200/2021);
- исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели – 5 или 6 дней (определения Восьмого КСОЮ от 05.04.2022 № 88-6603/2022, от 23.06.2020 № 88-11483/2020).
Воспользуемся первым способом, тогда часовая тарифная ставка равна 171,43 руб. (30 000 / 175).
2. Рассчитаем оплату за смену 1 885,73 руб. (171,43 х 11).
3. Посчитаем доплату за работу в праздничные часы.
Сотрудник отработал в праздник 7 часов (с 00 до 07 утра), доплата равна 1 200,01 руб. (171,43 х 7).
4. Определим оплату за ночные часы
Ночное время с 22.00 до 6.00. Ночью сотрудник отработал 8 часов, оплата составит: 274,32 руб. (171,43 х 20 % х 8).
При этом 6 часов сотрудник отработал в праздник, поэтому ему положена двойная оплата за них, то есть: 205,74 руб. (171,43 х 20 % х 6).
5. Рассчитаем оплату за смену:
1 885,73 + 1 200,01 + 274,32 + 205,74 = 3 565,8 руб.