Можно ли перевести на другую должность сотрудника в отпуске по уходу за ребенком?
Ответы по кадрам и оплате труда

Можно ли перевести на другую должность сотрудника в отпуске по уходу за ребенком?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Организация открывает обособленное подразделение в той же местности и планирует перевести туда сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком. При этом должность работника при переводе изменится. Можно ли так поступить?

Работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, можно перевести на другую должность только с его письменного согласия. При этом отказ от перевода не может служить основанием для увольнения.

Обоснована такая позиция следующим.

Перевод на другую работу представляет собой постоянное или временное изменение трудовой функции работника. Переводом считается также изменение структурного подразделения, в котором трудится работник, если структурное подразделение было указано в трудовом договоре. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, исключение составляют отдельные случаи (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ не запрещает переводить на другую должность сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком. Однако такой перевод возможен только с письменного согласия работника, поскольку речь идет об изменении его трудовой функции.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора (в том числе перевод на другую работу) допускается только по соглашению сторон трудового договора. Исключение составляют отдельные случаи, предусмотренные ст. 74 ТК РФ.

Если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, то согласно ч. 1 ст. 74 ТК РФ допускается их изменение по инициативе работодателя. При этом если сотрудник отказывается от работы в новых условиях, его можно уволить на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако в таком порядке нельзя изменить трудовую функцию работника. Иными словами, должность работника можно изменить только с согласия сотрудника. Поэтому работодатель вправе перевести сотрудника на другую должность с его письменного согласия, а без такого согласия перевод не состоится, сотрудник останется работать в прежней должности (уволить его нельзя).

Для перевода необходимо заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать новые условия (в части изменения должности и структурного подразделения, условий оплаты труда). На основании дополнительного соглашения работодателю нужно издать приказ о переводе. Запись о постоянном переводе на другую должность вносится в трудовую книжку работника (ч. 4 ст.66 ТК РФ, п. 4 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

Кроме того, работодателю необходимо представить в СФР сведения о постоянном переводе работника по форме ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Сведения в СФР нужно представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором издан приказ (распоряжение) о постоянном переводе (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Отметим следующее. По мнению Минтруда России, изложенному в письме от 21.03.2018 № 14-2/В-191, при оформлении перевода сотруднику необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком. По нашему мнению, прерывание отпуска не является обязательным при переводе на другую должность, поскольку ТК РФ не содержит запрета на изменение условий трудового договора в периоды, когда сотрудник не работает, но за ним сохраняется место работы.

Если же работодатель готов следовать позиции Минтруда России, он должен издать приказ о прекращении отпуска. В случае получения сотрудником пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо, во-первых, направить сообщение о прекращении отпуска в СФР (поскольку вышедший на полный рабочий день работник теряет право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет). А после подписания соглашения необходимо заново повторить процедуру предоставления отпуска и назначения пособия по уходу за ребенком.

Выходом из этой ситуации может стать оформление выхода на неполный рабочий день, однако Минтруд России говорит именно о прерывании отпуска. Поэтому считаем, что такой вариант поведения не отличается в данном контексте от подписания соглашения и оформления перевода при нахождении сотрудника в отпуске по уходу за ребенком.