Как заполнить трудовую книжку сотруднику, который учится в магистратуре?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как заполнить трудовую книжку сотруднику, который учится в магистратуре?

Дата публикации

Вопрос аудитору

В организации есть сотрудник, получивший диплом бакалавра по направлению "Геология". Сейчас он поступил в магистратуру по этой же специальности (подтверждается справкой вуза). Нужно ли вносить какие-то изменения в трудовую книжку?

До получения диплома магистра менять что-либо в сведениях об образовании на титульном листе трудовой книжки не нужно.

Обоснуем ответ.

Трудовые книжки заполняются в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок).

Титульный лист трудовой книжки заполняется сведениями об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее) на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома). Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее – Закон № 273-ФЗ) установлены следующие уровни профессионального образования:

  • среднее профессиональное;
  • высшее – бакалавриат;
  • высшее – специалитет, магистратура;
  • высшее – подготовка кадров высшей квалификации.

Записи об уровнях профессионального образования вносятся на основании диплома или удостоверения.

Соответствующие формы дипломов утверждены приказом Минобрнауки России от 01.10.2013 № 1100.

Запись о высшем образовании в магистратуре вносится на основании диплома магистра после его получения. Соответствующая запись делается в качестве дополнения на первой странице (титульный лист) трудовой книжки. Зачеркивать записи об образовании, ранее внесенные в трудовую книжку, не нужно. Следует добавить новый уровень образования через запятую (п. 8 Порядка). В указанном случае необходимо добавить "высшее – магистратура".

В дипломе есть фраза: "Освоил(а) программу магистратуры по направлению подготовки". В этой графе должно быть указано направление обучения (например, "геология").

Указанное направление, по нашему мнению, можно считать характеристикой специальности сотрудника. Следовательно, в строке "Профессия, специальность" можно указать направление из диплома – "геология" (если оно не указано в трудовой книжке).

Обратите внимание! С 01.01.2021 для лиц, впервые поступающих на работу, бумажная трудовая книжка не оформляется (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Уведомлять таких лиц о том, что бумажная трудовая книжка им не будет оформляться, не нужно (письмо Роструда от 15.09.2021 № ПГ/26715-6-1).