Как нумеровать записи в бумажной трудовой книжке при исправлении сведений?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как нумеровать записи в бумажной трудовой книжке при исправлении сведений?

Дата публикации

Вопрос аудитору

В бумажную трудовую книжку внесена неправильная запись (с номером 25). Следующей записью (с номером 26) она была признана недействительной. Однако развороты со сведениями о трудовой деятельности закончились, в трудовую книжку добавлен вкладыш. Куда и с каким номером вносить правильную запись?

Правильную запись необходимо внести во вкладыш, присвоив ей следующий порядковый номер (27).

Обоснуем ответ.

Правила внесения изменений в трудовую книжку регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее – Порядок № 320н.

При внесении неточных и неправильных записей в трудовую книжку их необходимо исправить (п. 12 Порядка № 320н). В разделе "Сведения о работе" зачеркивание ранее внесенных неточных и неправильных записей не допускается.

Однако Порядок № 320н не содержит положений, описывающих последовательность действий работодателя при исправлении некорректных записей. В связи с этим считаем возможным применять тот порядок исправления неправильных записей в трудовой книжке, который действовал ранее.

Таким образом, для исправления записи в трудовой книжке сначала необходимо признать неправильную запись недействительной, для чего указать:

  • в графе 1 – следующий порядковый номер записи;
  • в графе 2 – дату внесения записи;
  • в графе 3: "Запись за № ___ недействительна";
  • графа 4 не заполняется.

После этого необходимо внести корректную запись с указанием порядкового номера и даты. Если ошибочная запись не содержала ошибки в дате, то при внесении новой записи, в графе 2 необходимо указывать прежнюю дату (например, при исправлении должности в записи о приеме на работу необходимо указать дату приема на работу).

В графе 4 указывается приказ (распоряжение), на основании которого была произведена неточная запись. Если ошибка была в самом приказе (распоряжении), то в графе 4 будет указан новый документ.

В соответствии с Порядком № 320н все записи вносятся по порядку, то есть с указанием порядкового номера записи.

При этом вкладыш дополняет трудовую книжку, в которой заполнены все страницы одного из разделов. Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Он недействителен без трудовой книжки и является ее неотъемлемой частью (п. 32 Порядка № 320н).

Из этого можно сделать вывод, что нумерация записей ведется сплошным методом. Вкладыш – это продолжение трудовой книжки, поэтому начинать нумерацию записей заново (с номера 1) во вкладыше не нужно.