Нужен ли приказ о приеме на работу внутреннего совместителя?
Ответы по кадрам и оплате труда

Нужен ли приказ о приеме на работу внутреннего совместителя?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Организация оформляет действующего сотрудника внутренним совместителем. Как оформлять эти отношения? Нужен ли приказ о приеме на работу?

Приказ при приеме на работу внутреннего совместителя издавать не обязательно, но работодатель может это сделать.

Обоснование следующее.

ТК РФ определяет внутреннее совместительство как выполнение работником другой оплачиваемой работы (ч. 1 ст. 60.1, ч. 1 ст. 282 ТК РФ):

  • у того же работодателя,
  • в свободное от основной работы время,
  • на условиях трудового договора.

В трудовом договоре с совместителем обязательно указывается, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Таким образом, при приеме сотрудника на работу по внутреннему совместительству заключается отдельный трудовой договор.

В соответствии с изменениями, внесенными в статью 68 ТК РФ и действующими с 22.11.2021, прием на работу оформляется трудовым договором (Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ). Таким образом, работодатель может не издавать приказ (распоряжение) о приеме на работу. Это правило универсально и касается как приема по основному месту работы, так и приема по совместительству.

Однако работодатель вправе продолжать издавать приказы о приеме на работу. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). При этом в связи с отменой части 2 статьи 68 ТК РФ работодатель не обязан больше знакомить сотрудника с приказом под подпись в течение трех дней с даты начала работы (допуска к работе).

Если работодатель продолжает оформлять приказы о приеме на работу, это следует делать и при приеме действующего сотрудника внутренним совместителем.

Также отметим, что даже если работодатель издает приказ о приеме на работу, трудовые отношения этот документ не оформляет в силу прямого указания части 1 статьи 68 ТК РФ.

При приеме сотрудника на работу организация или ИП должны представить в ПФР данные об этом по форме СЗВ-ТД (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Порядок заполнения указанной формы определен постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее – Порядок № 730п). СЗВ-ТД подается при приеме на работу совместителей (п. 1.4, п. 2.5.3 Порядка № 730п).

В форме есть подраздел "Основание", в котором в соответствии с п. 2.5.7 – 2.5.9 Порядка № 730п указываются:

  • в графе "Наименование документа" – данные документа, подтверждающего оформление трудовых отношений, – наименование, номер и дата приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя;
  • в графе "Дата" – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • в графе "Номер документа" – номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака "N".

На сайте ПРФ уточняется, что работодатель, который не издает приказ о приеме на работу, при заполнении формы СЗВ-ТД в графах подраздела "Основание" должен указывать реквизиты трудового договора.