Можно ли уволить за прогул сотрудника, который отсутствует на рабочем месте по неизвестной причине?
Ответы по кадрам и оплате труда

Можно ли уволить за прогул сотрудника, который отсутствует на рабочем месте по неизвестной причине?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Сотрудник отсутствует на работе несколько дней. На телефонные звонки, сообщения в мессенджере и электронные письма не отвечает, по адресу проживания не появляется. Можно ли уволить его за прогул?

Уволить за прогул сотрудника, отсутствующего на рабочем месте по неизвестной причине, нельзя. Обосновывается это следующим.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин является основанием для расторжения с ним трудового договора по инициативе работодателя (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В этом случае увольнение является мерой дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ, письмо Роструда от 07.08.2019 № ПГ/19593-6-1).

Прежде чем начинать процедуру увольнения отсутствующего работника, работодатель должен зафиксировать факт его отсутствия, составив акт, а также предпринять попытку выяснить причину его отсутствия на работе. Например, направить ему заказное письмо с уведомлением о вручении с просьбой объяснить причину отсутствия, выехать на место его проживания, поговорить с родственниками и соседями работника, обратиться в МВД и т.д. (см. письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/56975-6-1).

По закону (ч. 1 ст. 193 ТК РФ) до применения дисциплинарного взыскания у работника следует запросить письменное объяснение относительно совершенного им проступка. Если по истечении двух рабочих дней работник не его предоставил, работодатель составляет соответствующий акт. После этого работодатель должен решить, является ли причина отсутствия работника уважительной (см. письмо Роструда от 11.07.2006 № 1074-6-1). При этом ТК РФ не содержит перечня уважительных причин отсутствия работника, поэтому в каждом случае работодатель должен решить этот вопрос самостоятельно.

Таким образом, для увольнения работника за прогул необходимо:

  • установить факт отсутствия работника на рабочем месте;
  • затребовать у работника объяснение о причинах отсутствия на работе;
  • решить вопрос об уважительности причин его отсутствия.

Когда работодатель не имеет возможности связаться с работником, чтобы получить необходимые объяснения, работодатель не может определить, является причина его отсутствия уважительной или нет. Без выполнения этого условия увольнение работника за прогул невозможно, впоследствии оно может быть оспорено работником в суде и отменено (см. апелляционные определения Московского городского суда от 20.09.2019 № 33-43031/2019, от 13.07.2020 № 33-11469/2020, Ростовского областного суда от 03.07.2019 № 33-8577/2019).

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12) отсутствие работника на рабочем месте по невыясненным причинам обозначается отметкой "неявка по невыясненным причинам" (НН). После выяснения, что уважительных причин для отсутствия не было, в табеле проставляется отметка "прогул" (ПР) (см. письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/56975-6-1).

Отметим, что за время, пока сотрудника нет на рабочем месте и с ним не получается связаться, в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12) следует проставлять "НН" или "30" – неявку по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).