Вопрос аудитору
В расчетном периоде несколько месяцев женщина была в отпуске по уходу за ребенком и работала неполное время. Является ли сотрудница в этот период застрахованной? Нужно ли указанные дни включать в раздел 4 справки?
При увольнении работодатель выдает сотруднику справку о сумме заработка для начисления пособий (п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Форма и порядок выдачи такой справки утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
В справке отражаются следующие сведения:
- суммы заработной платы и иных выплат (облагаемых взносами), которые были начислены сотруднику за два календарных года, предшествовавших году расторжения трудового договора, и за текущий год (раздел 3);
- количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком (раздел 4).
В соответствии с ч. 3 ст. 256 ТК РФ в период отпуска по уходу за ребенком женщина по своему усмотрению может работать в режиме неполного рабочего времени. При этом право на ежемесячное пособие за сотрудницей сохраняется. К тому же она получает заработную плату за фактически отработанное время.
По мнению ФСС России, период, когда застрахованное лицо выполняет трудовые обязанности в отпуске по уходу за ребенком, приравнивается к этому отпуску (см. письмо от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942). Таким образом, при исчислении пособий в дальнейшем дни отпуска по уходу исключаются из расчета пособия по беременности и родам и уходу за ребенком, а также в некоторых случаях женщина имеет право на замену лет расчетного периода. При этом оплата за период работы в режиме неполного времени в отпуске по уходу обязательно должна включаться в расчет всех пособий.
Поэтому:
- оплата труда за работу в режиме неполного рабочего времени должна быть учтена наряду с иными выплатами при заполнении раздела 3 справки;
- количество календарных дней, в течение которых женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком (включая работу в это время и периоды временной нетрудоспособности), нужно учесть при заполнении раздела 4 справки.