Как оформить перевод сотрудника из одной смены в другую?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как оформить перевод сотрудника из одной смены в другую?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Сотрудники работают по графику "два через два". В связи с производственной необходимостью работников иногда переводят из одной смены в другую. Должность и тарифная ставка при этом не меняются. Нужно ли оформлять такой перевод приказом и знакомить с ним работника?

Перевод – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором трудится работник. Переводом считается также переезд в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

ТК РФ не содержит норм по оформлению перехода работника, который трудится посменно, из одной смены в другую. При таком переходе не меняется должность и структурное подразделение, в котором работает сотрудник. Следовательно, переход работника из одной смены в другую в связи с производственной необходимостью переводом по трудовому законодательству не является. Приказ о переводе не издается. Если на сотрудника ведется личная карточка, то эти действия в ней не отражаются.

Режим работы "два дня через два" не относится к сменной работе, речь о которой идет в статьи 103 ТК РФ. Однако многие работодатели при применении указанного режима утверждают и используют графики сменности.

Если сотрудник переводится из одной смены в другую, то меняется его график работы. Поэтому в него необходимо внести изменения при таком переводе.

В ТК РФ не определен порядок внесения изменений в график сменности при работе "два дня через два". Изменение такого графика может быть оформлено соответствующим приказом работодателя с приложением нового графика сменности. Ознакомить работника с приказом необходимо, если это прямо предусмотрено локальным нормативным актом работодателя.