Нужно ли отдельно оплачивать ночные часы при работе сверхурочно или в выходные дни?
Ответы по кадрам и оплате труда

Нужно ли отдельно оплачивать ночные часы при работе сверхурочно или в выходные дни?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с нормальной продолжительностью рабочего времени в 40 часов. Время от времени он привлекается к сверхурочной работе и к работе в выходные (праздничные) дни. При этом его работа может попадать и на ночное время. Нужно ли оплачивать ночные часы как работу в ночное время, если работа в эти часы уже оплачена работнику как сверхурочная или работа в выходной (праздничный) день? Если необходима отдельная оплата, то как отразить эту работу в табеле?

Работа в ночное время дополнительно оплачивается (независимо от того, будет такая работа сверхурочной или работой в выходной (нерабочий праздничный) день).

Обусловлен такой вывод следующим.

Сверхурочная работа – это работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленного в организации рабочего времени (смены) (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Оплачивается такая работа по правилам ст. 152 ТК РФ: за первые 2 часа оплата осуществляется в полуторном размере, за остальные – в двойном.

Если сотрудник привлекается к работе в выходной (нерабочий праздничный) день, то такая работа оплачивается в двойном размере по правилам, которые установлены ст. 153 ТК РФ.

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра (ст. 96 ТК РФ). При работе в ночное время каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

Вместе с тем сверхурочная работа, работа в выходные (нерабочие праздничные) дни, работа в ночное время – это работа в условиях, которые отклоняются от нормальных. Именно поэтому ТК РФ устанавливает разные правила исчисления оплаты для разных видов работ.

Таким образом, оплата одного вида работ (например, сверхурочной) не может заменить оплату этих же часов, как работы в ночное время. Поэтому, если сотрудник организации работал сверхурочно или привлекался к работе в выходной (нерабочий праздничный) день, часы, пришедшиеся на ночное время, следует дополнительно оплатить как работу в ночное время.

По порядку заполнения табеля отметим следующее. В соответствии с Указаниями для отражения ежедневных затрат рабочего времени для каждого работника в табеле формы № Т-12 (графы 4 и 6) предусмотрены 2 строки. Верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

Для проставления отметок используются условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12. Дневная работа отмечается в табеле кодом "Я" (01), а ночная работа – кодом "Н" (02). Сверхурочная работа обозначается кодом "С" (04). Работа в выходной или нерабочий праздничный день – кодом "РВ" (03). Специального кода для сверхурочной работы и работы в выходные (нерабочие праздничные) дни в ночные часы Указания не содержат.

Из этого следует, что:

  • либо работодатель может такой код установить сам;
  • работодатель для выполнения обязанности фиксации времени, отработанного сотрудником, может указывать в табеле в случае сверхурочной работы или работы в выходной (нерабочий праздничный) день в ночное время оба кода в верхней строке (например, Н/С, Н/РВ) и продолжительность работы в нижней строке.