Как определить стоимость билета, приобретенного командированным работником за иностранную валюту?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как определить стоимость билета, приобретенного командированным работником за иностранную валюту?

Дата публикации :

Вопрос аудитору

Работник отправлен в командировку на территорию иностранного государства. Перед отъездом ему выданы денежные средства подотчет в рублях, которые работник обменял на иностранную валюту. Возвращаясь из командировки, сотрудник купил обратный билет за иностранную валюту. По какому курсу пересчитывать стоимость такого билета и как отразить соответствующую сумму в авансовом отчете?

Стоимость билета, приобретенного за иностранную валюту, переводится в рубли либо по курсу на дату обмена валюты (при наличии справки банка), либо на дату выдачи аванса (если справки банка нет).

Работодатель обязан возместить командированному сотруднику произведенные им фактические расходы, в том числе расходы на проезд (ст. 168 ТК РФ).

Поскольку расчеты на территории РФ производятся в рублях (ст. ст. 140, 317 ГК РФ, ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ о валютном регулировании), то и возмещаются расходы командированному работнику тоже в рублях.

Подотчетные средства работник, как правило, получает в рублях, приобретая на них потом валюту. Курс обмена в этом случае следует определять по справке, полученной командированным работником при покупке валюты. Если у работника такой справки нет, то курс обмена можно принять по официальному курсу ЦБ РФ на дату выдачи подотчетной суммы в рублях.

Такое мнение неоднократно высказывал Минфин России (см. письма от 05.07.2019 № 03-03-06/1/49809, от 03.09.2015 № 03-03-07/50836, от 15.06.2011 № 03-03-06/1/347).

Заполнить и представить авансовый отчет сотрудник должен в течение трех дней после командировки (п. 26 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Унифицированная форма № АО-1 "Авансовый отчет" и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 (далее – Указания).

Исходя из текста Указаний, можно сделать вывод, что в авансовом отчете отражаются суммы в той валюте, которая выдавалась сотруднику организацией.

Таким образом, при заполнении отчета работник должен указать стоимость купленного билета в рублях. При этом не имеет значения, что билет покупался за иностранную валюту.