Как платить зарплату и компенсацию отпуска умершему сотруднику?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как платить зарплату и компенсацию отпуска умершему сотруднику?

Дата публикации

Вопрос аудитору

В организации умер сотрудник. Работодатель рассчитал зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Кому и при представлении каких документов выплачиваются эти суммы?

Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти (ст. 141 ТК РФ).

В соответствии со ст. 2 СК РФ к членам семьи относятся: супруг, родители (усыновители) и дети (в том числе усыновленные). Если таковых нет, то зарплата выдается иным родственникам. Также зарплата и компенсация отпуска могут быть выданы иждивенцам сотрудника. Такое право дает статья 1183 ГК РФ, согласно которой право на получение подлежавших выплате сумм, не полученных наследодателем, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет.

Требования о выплате причитающихся умершему сумм (зарплата, компенсация отпуска) должны быть предъявлены в течение четырех месяцев со дня смерти.

Если у работника нет членов семьи, то невыплаченная зарплата и компенсация отпуска включаются в наследственную массу (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).

Причитающиеся сотруднику суммы работодатель должен выплатить в течение недели со дня обращения.

Для получения выплат, причитавшихся умершему сотруднику, член семьи предоставляет работодателю:

  • заявление на выдачу зарплаты и прочих выплат, которые не были получены сотрудником;
  • копию свидетельства о смерти сотрудника;
  • копию своего паспорта;
  • копию документа, подтверждающего факт родства с умершим сотрудником (свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Требования к форме выплаты сумм не установлены действующим законодательством, поэтому работодатель может выплатить их как наличными денежными средствами, так и перечислив суммы на расчетный счет получателя. К платежному поручению можно приложить бухгалтерскую справку с расшифровкой состава общей суммы.

Если выплата производится на карту получателя, в заявлении необходимо указать номер счета, на который необходимо перечислить денежные средства.