Вопрос аудитору
Сотрудник организации, который с начала года работает на 0,5 ставки, заболел. В расчетном периоде он работал на полную ставку. Как производить расчет для оплаты больничного листа?
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за два года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).
При этом если у сотрудника в расчетном периоде не было заработка или заработок в пересчете на месяц не превышал МРОТ, то в дальнейшем для расчета необходимо использовать минимальный средний дневной заработок (из МРОТ). Это закреплено ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Сравнение среднемесячного заработка со среднемесячным заработком на основе МРОТ осуществляется через средний дневной заработок (см. п. 2 письма ФСС России от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).
При расчете пособия исходя из МРОТ в соответствии с ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ действуют следующие условия:
- при работе в режиме неполного рабочего времени на дату страхового случая величина среднего дневного заработка корректируется на продолжительность рабочего времени;
- размер минимального среднего дневного заработка также корректируется с учетом страхового стажа.
Поскольку перечисленные правила предусмотрены одной нормой закона, получается, что средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени только в тех случаях, когда пособие рассчитывается на основании МРОТ.
Если же пособие рассчитывается исходя из фактического заработка, его не нужно корректировать на продолжительность рабочего времени. Эта точка зрения отражена в письме ФСС России от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990.
Отметим также следующее: если после того как будет рассчитано пособие по временной нетрудоспособности, окажется, что его размер в расчете за полный месяц ниже МРОТ на день страхового случая (в установленных случаях с учетом районных коэффициентов), то размер дневного пособия определяется как действующий МРОТ (в установленных случаях с учетом районных коэффициентов), деленный на количество календарных дней в месяц. При этом не имеет значения страховой стаж сотрудника (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
В этом случае размер пособия также придется скорректировать с учетом ставки сотрудника на начало периода нетрудоспособности (ч. 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).