Как отмечать в табеле нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как отмечать в табеле нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Сотрудник идет в ежегодный отпуск с 25 декабря 2023 года до 8 января 2024 года. При этом на часть отпуска приходятся нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января 2024 года). Как эти дни отразить в табеле?

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Выходные дни включаются в число дней отпуска, а нерабочие праздничные дни нет (ч. 1 ст. 120 ТК РФ и письмо Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351). В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в январе являются дни с 1 по 8 января. 30 и 31 декабря 2023 года – это обычные выходные дни.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму табеля, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы № Т-12 и Т-13), или форму, самостоятельно разработанную и утвержденную работодателем (ч. 2 и ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Табель, который ведется по унифицированным формам № Т-12 или Т-13, заполняется в соответствии с Указаниями, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). Так, ежегодный оплачиваемый отпуск обозначается в табеле кодом "ОТ" или "09", а выходные и нерабочие праздничные дни кодом "В" или "26".

Исходя из буквального толкования указанных норм, дни отпуска, которые приходятся на период с 25 по 31 декабря 2023 года, отмечаются в табеле кодом "ОТ" или "09". Следовательно, дни отпуска, которые приходятся на праздничные дни (т. е. с 1 по 8 января 2024 года), необходимо отметить кодом "В" или "26".

Вместе с тем работодатель может разработать собственную форму табеля учета рабочего времени и условные обозначения для его заполнения. Для отражения в табеле учета рабочего времени дней отпуска, приходящихся на праздничные дни, работодатель может установить специальный буквенный код.