Вопрос аудитору
В бумажную трудовую книжку работника внесли запись с неверным номером – указали 28 вместо 20. Как исправить эту ошибку? С каким номером вносить следующую запись?
Правила заполнения и исправления записей в трудовой книжке регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее – Порядок № 320н.
В разделе "Сведения о работе" зачеркивание ранее внесенных неточных и неправильных записей не допускается. Однако Порядок № 320н не содержит положений, описывающих последовательность действий работодателя при исправлении некорректных записей. В связи с этим считаем возможным пользоваться тем порядком исправления неправильных записей в трудовой книжке, который действовал ранее.
Исправлять можно только собственные записи. Записи, сделанные по прежнему месту работы, исправлять нельзя. Исключение составляют случаи, когда (абз. 2, 3 п. 30 Порядка):
- организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована (ошибка исправляется правопреемником);
- организация или ИП, которые допустили ошибку, ликвидированы (ошибка исправляется работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку).
Таким образом, для исправления некорректной записи работодатель, допустивший ошибку, должен сначала признать эту запись недействительной. Делается это в следующем порядке:
- в графе 1 – правильный порядковый номер (21);
- в графе 2 – дата внесения записи;
- в графе 3 – "Запись за № 28 недействительна";
- графа 4 не заполняется.
После этого необходимо внести корректную запись с порядковым номером 22.