Вопрос аудитору
По графику работник должен выйти на работу в ночную смену. Смена начинается 31 декабря 2023 года в 20.00, а заканчивается 1 января 2024 года в 08.00. Как правильно оплатить рабочее время этого сотрудника, если ему оформлена часовая тарифная ставка?
Период работы с 20.00 до 22.00 часов 31 декабря оплачивается как работа в дневное время (не в праздничный день) по обычной ставке, но при условии, что работа ведется в пределах нормы рабочего времени. Два часа (с 22.00 до 24.00 часов) оплачиваются по правилам для ночного времени. Ночные часы 1 января с 00.00 по 06.00 следует оплатить и как работу в ночное время, и как в праздничный день. Период с 06.00 до 08.00 часов 1 января подлежит оплате как работа в праздничный день.
Обоснуем ответ.
Работой в ночное время считается работа в период с 22 часов вечера до 6 часов утра (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с оплатой в дневное время, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).
Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, должностного оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Таким образом, трудовое законодательство устанавливает оплату каждого часа работы в ночное время вне зависимости от того, приходится оно на рабочий день по графику или нерабочий праздничный день. Напомним, что Конституционный Суд РФ признал законным оплачивать ночную работу исходя из 20 процентов часовой тарифной ставки, если при пересчете на месяц такая оплата превышает МРОТ. При этом саму оплату ночной работы необходимо производить только после доведения заработной платы работника до МРОТ (см. комментарий к постановлению Конституционного Суда РФ от 27.06.2023 № 35-П).
31 декабря 2023 года – это воскресенье, то есть выходной день. При этом (с учетом графика сотрудника) 31 декабря для него обычный рабочий день, поэтому период работы с 20.00 до 22.00 оплачивается в обычном порядке (по часовой тарифной ставке, если работа не является сверхурочной), а с 22.00 по 24.00 – как работа в ночное время.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни также оплачивается в повышенном размере. Для работников, чей труд оплачивается по часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной часовой ставки (ст. 153 ТК РФ).
Поскольку период работы сотрудника с 00.00 до 06.00 часов 1 января 2024 года является работой в ночное время и в нерабочий праздничный день, оплата за этот период в повышенном размере осуществляется по двум основаниям.
Время работы с 06.00 до 08.00 часов 1 января 2024 г. уже не считается ночным, поэтому оплата этого периода осуществляется по правилам ч. 1 ст. 153 ТК РФ (как за работу в выходной или нерабочий праздничный день).
Обратите внимание: в соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ работник вправе отказаться от двойной оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день с последующим предоставлением отгула. В этом случае период с 00.00 до 06.00 часов 1 января будет оплачен только как работа в ночное время, поскольку заменить отгулом оплату ночного времени в соответствии с законодательством невозможно (письмо Роструда от 23.05.2023 № ПГ/10020-6-1).