Работодатель обязан вести бумажные трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа у этого работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Это правило универсально и работает во всех случаях, если работник не выбрал ведение электронной трудовой книжки (ст. 66.1 ТК РФ).

Таким образом, трудовое законодательство не содержит исключений для сотрудников, которым установлен испытательный срок. Поэтому если они работают больше 5 дней, то необходимо вносить запись в бумажную трудовую книжку.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее – Порядок № 320н.

Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку на основании соответствующего приказа или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней с даты его издания (п. 9 Порядка № 320н).

Правила внесения записи о приеме на работу регулируются п. 10 Порядка № 320н.

Сначала в графе 3 в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

После этой строки указываются:

• в графе 1 – порядковый номер вносимой записи;
• в графе 2 – дата приема на работу (указать нужно именно дату поступления на работу, а не дату приказа о приеме);
• в графе 3 – запись о приеме на работу. При этом указывается: структурное подразделение (отдел, служба, управление, департамент, цех и т. п.) в случае, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор; наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;
• в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведена запись о приеме на работу. Если работодатель отказался от издания приказов о приеме на работу, то в этой графе можно указать номер и дату трудового договора (см. письма Минтруда России от 28.01.2022 № 14-2/ООГ-499 и от 13.12.2021 № 14-6/ООГ-11862).

Отметим, что сведения об установлении сотруднику испытательного срока не вносятся в трудовую книжку, поскольку такого требования трудовое законодательство не содержит.

Напомним, что с 22.11.2021 документом, которым оформляются трудовые отношения, является трудовой договор, а не приказ о приеме на работу, как ранее. Однако работодатель по-прежнему может издавать приказ о приеме на работу, содержание которого должно соответствовать условиям трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Следовательно, если приказ о приеме на работу не издается, а трудовые отношения оформляются трудовым договором, то запись о приеме на работу в трудовую книжку вносится в течение 5 рабочих дней с даты вступления в силу трудового договора.