Работодатель должен отражать в табеле учета рабочего времени фактическое время отработки, даже если работник отработал час не полностью. Так, в табеле можно указать, например, 3 часа 45 минут или 2 часа 25 минут. Обосновывается это следующим.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого можно использовать как унифицированную форму табеля, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы № Т-12 и № Т-13), так и форму, самостоятельно разработанную и утвержденную работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Табель, который ведется по унифицированным формам № Т-12 или Т-13, заполняется в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания).

Согласно Указаниям в формах № Т-12 и Т-13 (в графах 4 и 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах и минутах. Таким образом, из Указаний прямо следует, что продолжительность работы сотрудника в конкретный рабочий день указывается не только в часах, но и в минутах. При этом требования об указании только целых значений часа в Указаниях нет.

Если работодатель ведет табель учета рабочего времени, разработанный самостоятельно, в порядке его заполнения следует предусмотреть аналогичное условие. В этом случае при заполнении табеля также нужно указывать продолжительность работы в часах и минутах.