Вопрос аудитору
Сотруднику положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в размере 7 календарных дней в соответствии с условиями коллективного договора. Часть этого отпуска сотрудник хочет заменить денежной компенсацией. Однако в этом году в основной отпуск он еще не ходил. Может ли организация заменить часть дополнительного отпуска денежной компенсацией в такой ситуации?
Если сотрудник, который имеет право на дополнительный отпуск, хочет заменить его часть денежной компенсацией, он может это сделать. Это право не зависит от того, использовал сотрудник или нет основной отпуск за текущий рабочий год.
Обоснуем ответ.
В соответствии со ст. 126 ТК РФ замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией возможна при соблюдении следующих условий:
- часть ежегодного оплачиваемого отпуска превышает 28 календарных дней;
- есть письменное заявление работника о замене ежегодного отпуска денежной компенсацией;
- компенсация выплачивается с согласия работодателя.
Поскольку в ст. 126 ТК РФ законодатель использует формулировку "может быть заменена денежной компенсацией", возможность замены отпуска денежной компенсацией остается на усмотрение работодателя, то есть является правом, а не обязанностью работодателя (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).
Таким образом, статья 126 ТК РФ не ставит возможность замены отпуска денежной компенсацией в зависимость от того, отгулял работник весь полагающийся ему ежегодный отпуск или нет. Поэтому часть дополнительного отпуска можно заменить денежной компенсацией, причем вне зависимости от того, отгулял сотрудник основной оплачиваемый отпуск или нет.
При этом необходимо учитывать, что отдельным категориям работников заменять денежной компенсацией ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска нельзя. К ним, в частности, относятся беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет, а также лица, работающие во вредных и (или) опасных условиях труда. Исключение – выплата компенсации при увольнении (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).