Как оплачивать больничный, если сотрудник заболел в отпуске за свой счет?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как оплачивать больничный, если сотрудник заболел в отпуске за свой счет?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы с 01.08.2022 по 14.08.2022. Он принес больничный лист за период с 10.08.2022 по 19.08.2022. Должен ли работодатель оплачивать этот больничный? Как подавать документы в ФСС России?

Больничный, приходящийся на период отпуска без сохранения заработной платы, оплате не подлежит.

В соответствии со ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем.

За период такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не назначается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). При этом листок нетрудоспособности должен быть оформлен только со дня окончания отпуска за свой счет при условии, что нетрудоспособность продолжается после его окончания (п. 29 Порядка формирования листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).

В представленной ситуации медучреждение обязано оформить больничный лист для работника с 15.08.2022, т.е. со дня, следующего за днем окончания отпуска без сохранения заработной платы.

Однако на практике работник может не сообщить врачу о том, что он находится в отпуске за свой счет. В этом случае оформление медучреждением листка нетрудоспособности с первого дня болезни сотрудника не будет нарушением и основанием для признания больничного листа недействительным.

Тем не менее пособие по такому больничному листу, по нашему мнению, работодателю не следует назначать в полном объеме. Его нужно рассчитать за дни болезни после отпуска, то есть с 15.08.2022, при этом:

  • пособие за период 15.08.2022 по 17.08.2022 должен оплатить работодатель;
  • пособие за период с 18.08.2022 по 19.08.2022 оплачивает ФСС России.

После закрытия больничного листа в рамках СЭДО работодателю от ФСС России поступит запрос на предоставление сведений для назначения пособия (п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

Необходимо сообщить в фонд о периоде нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы для корректного назначения выплаты. При необходимости следует представить заявление работника на отпуск за свой счет и приказ о предоставлении такого отпуска.