Вопрос аудитору
Организация находится в районе Крайнего Севера и начисляет районный коэффициент и процентную надбавку на заработную плату сотрудников. Сотрудникам выплачиваются разовые премии – к юбилею, к профессиональному празднику и т. п. Нужно ли на эти премии начислять районный коэффициент и процентную надбавку?
Начислять районный коэффициент и процентную надбавку на премии к праздникам (в т. ч. профессиональным) и юбилеям (разовые премии) нужно, только если они предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда.
Обоснуем ответ.
Работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате (ст. 315, 316, 317 ТК РФ). Согласно разъяснению, утв. постановлением Минтруда России от 11.09.1995 № 49, районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на фактический месячный заработок работника.
Минтруд России указал, что в фактический заработок включаются (письмо от 27.04.2018 № 14-3/10/В-3162):
- заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
- премии и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда или положениями о премировании организации;
- другие выплаты, установленные системой оплаты труда организации.
Система оплаты труда устанавливается коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Как правило, система оплаты труда закрепляется в Положении об оплате труда (премировании), которое утверждается приказом руководителя организации.
Таким образом, можно сделать следующие выводы. Если в коллективном договоре, Положении об оплате труда (премировании) или другом локальном нормативном акте организации, относящемся к системе оплаты труда, предусмотрена выплата премий к юбилеям и профессиональным праздникам, на них нужно начислять районный коэффициент и процентную надбавку. Если же выплата таких премий не предусмотрена системой оплаты труда, северные коэффициенты и надбавки начислять не нужно.
Эти выводы подтверждает судебная практика (см. определение Третьего КСОЮ от 16.11.2020 № 88-16778/2020 по делу № 2-25/2020, апелляционное определение Пермского краевого суда от 16.12.2019 № 2а-4344/2019, 33а-13467/2019), а также разъяснения трудового ведомства (письмо Роструда от 27.09.2022 № ПГ/23987-6-1) и специалистов Роструда на сайте онлайнинспекция.рф.