Можно ли уволить за беспорядок на рабочем столе?
Ответы по кадрам и оплате труда

Можно ли уволить за беспорядок на рабочем столе?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Можно ли уволить за беспорядок на рабочем столе?

Работника можно уволить только за невыполнение трудовых обязанностей. Следовательно, чтобы уволить сотрудника за беспорядок, необходимо прописать соответствующее правило во внутренних локальных актах.

Это обосновывается тем, что такого основания, как беспорядок или неряшливость, в статье 81 ТК РФ, позволяющей уволить сотрудника по инициативе работодателя, нет. В то же время порядок на рабочем столе можно установить как требование к работнику – в разделе "дисциплина труда" и (или) в должностных обязанностях.

В Правилах внутреннего трудового распорядка можно прямо зафиксировать, что все сотрудники обязаны поддерживать на рабочих местах чистоту и порядок (ст. 189 ТК РФ). Там же можно установить ограничение на размещение личных вещей на рабочих столах, а также подробно прописать, где и у кого должна храниться документация, USB-накопители и прочие предметы, которые сотрудники не вправе оставлять по завершении рабочего дня на своих столах. В связи с этим целесообразно организовать в офисе места для хранения документов, а также организовать вывоз макулатуры и т.п.

После принятия соответствующих положений обязательно нужно под подпись ознакомить с ними сотрудников (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Важно отметить, что соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка (включая установленные в организации требования к поддержанию порядка на рабочих столах) – это обязанность сотрудников, а не их право (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Поэтому если работник без уважительных причин отказывается соблюдать порядок на рабочем столе, он ненадлежащим образом исполняет свои трудовые обязанности (пп. "б" абз. 2 п. 35 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если такой дисциплинарный проступок совершается впервые, работодатель может сделать сотруднику замечание или объявить выговор (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). А при систематических нарушениях работника можно уволить за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Обратите внимание: чтобы уволить по этому основанию, необходимо, чтобы замечание или выговор за первое нарушение Правил внутреннего трудового распорядка были сделаны не ранее года назад (ч. 1 ст. 194 ТК РФ). Если в течение года в адрес сотрудника, не поддерживающего чистоту на рабочем столе, не поступало новых замечаний и не было выговоров, у такого сотрудника нет непогашенного дисциплинарного взыскания, то есть уволить его за повторное нарушение нельзя.