Может ли генеральный директор, который является единственным учредителем, подписывать в отпуске документы организации?
Ответы по кадрам и оплате труда

Может ли генеральный директор, который является единственным учредителем, подписывать в отпуске документы организации?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Генеральный директор и единственный учредитель уходит в отпуск. Однако во время отпуска ему необходимо подписать договор с контрагентом. Может ли генеральный директор подписывать документы (например, договор) в отпуске?

Генеральный директор может подписывать документы возглавляемой им организации даже в период нахождения в отпуске. Объясняется это следующим.

Гражданские права и обязанности организация приобретает через органы управления, например, через единоличный исполнительный орган (генерального директора) (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Порядок его избрания или назначения определяется учредительными документами и законом.

Во время отпуска сотрудник освобождается от своих трудовых обязанностей, при этом за ним сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Вместе с тем ни трудовое, ни гражданское законодательство не предусматривают, что полномочия генерального директора прекращаются на время его отпуска либо болезни.

Такой вывод подтверждается судебной практикой (см. постановление Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 № 6164/98, постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 04.10.2017 № Ф02-3903/2017).

Государственная инспекция труда в г. Москве (см. письмо ГИТ в г. Москве от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193) также согласна с тем, что гендиректор может подписывать документы в отпуске. Вместе с тем в ГИТ предупредили, что если речь идет о финансовых документах, которые могут привлечь внимание налоговой службы или несут потенциальную возможность возникновения споров (например, документы об увольнении, о направлении в командировку, о премировании), в отпуске их лучше не подписывать. Перед этим нужно оформить выход директора на работу.