Как вносить запись в трудовую книжку при получении нового образования?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как вносить запись в трудовую книжку при получении нового образования?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Сотрудник, ранее закончивший колледж, получил высшее образование и представил диплом бакалавра по направлению "Информатика и вычислительная техника". Как в его трудовой книжке сделать запись об образовании, если после окончания колледжа он получил специальность "Системный программист"?

Правила заполнения и исправления записей в трудовой книжке регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее – Порядок № 320н.

Запись об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее) заполняется на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома).

Запись об образовании указывается на первой странице (титульном листе).

В соответствии с п. 8 Порядка № 320н изменение (дополнение) записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ (далее – Закон № 273-ФЗ) установлены уровни общего и профессионального образования.

Профессиональное образование имеет следующие уровни (ч. 5 ст. 10 Закона № 273-ФЗ):

  • среднее профессиональное;
  • высшее – бакалавриат;
  • высшее – специалитет, магистратура;
  • высшее – подготовка кадров высшей квалификации.

Поскольку сотрудник получил следующий уровень образования и новую специальность (направление подготовки), необходимо имеющиеся сведения дополнить так: в строке "Образование" после запятой указать "высшее – бакалавриат", а в строке "Профессия, специальность" – "информатика и вычислительная техника".