Сколько оплачивать дней отпуска, если в него вошли 30 и 31 декабря и январские праздники 2024 года?
Ответы по кадрам и оплате труда

Сколько оплачивать дней отпуска, если в него вошли 30 и 31 декабря и январские праздники 2024 года?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Сотрудник взял отпуск с 25 декабря 2023 года на две недели. Включаются ли в дни отпуска новогодние праздники, а также 30 и 31 декабря? За сколько платить отпускные такому работнику и как считать ему зарплату за январь 2024 года, если он на окладе?

Если сотрудник идет в отпуск с 25 декабря 2023 года, то в дни отпуска включаются 30 и 31 декабря 2023 года. А дни с 1 по 8 января 2024 год не включаются. Отпускные за период с 1 по 8 января сотрудник не получит.

Обоснуем ответ.

Продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). К нерабочим праздничным дням относятся новогодние каникулы и Рождество, то есть период с 1 по 8 января (ст. 112 ТК РФ).

При этом 30 и 31 декабря 2023 года – это суббота и воскресенье, то есть выходные дни. Эти дни подлежат оплате, как и другие дни отпуска. Отпускные за период с 1 по 8 января 2024 года не выплачиваются, поскольку дни с 1 по 8 января не являются днями отпуска.

Для ответа на вопрос о количестве дней отпуска важно, как именно сформулировано заявление сотрудника. Если сотрудник написал в заявлении: "Прошу предоставить отпуск с 25.12.2023 по 07.01.2024", то днями отпуска будут 25 – 31 декабря 2023 г., а на работу сотрудник выйдет 9 января 2024 г. При этом отпускные сотруднику нужно заплатить за 7 дней (25 – 31 декабря).

Если сотрудник написал: "Прошу предоставить отпуск с 25.12.2023 на 14 календарных дней", то на работу он выйдет 16 января 2024 года, поскольку отпуск продлевается на нерабочие праздничные дни с 1 по 8 января. При этом оплате по среднему заработку подлежат дни с 25.12.2023 по 31.12.2023 и с 09.01.2024 по 15.01.2024, поскольку дни с 1 по 8 января 2024 года не оплачиваются.

В отношении заполнения табеля отметим, что дни отпуска, которые пришлись на праздничные дни (т. е. с 1 по 8 января 2024 года), по нашему мнению, необходимо отметить не кодом "ОТ" или 09, а кодом "В" или 26. Остальные дни отмечаются как дни отпуска кодом "ОТ" или 09.

Что касается заработной платы за январь 2024 года, то для сотрудников, получающих оклад, она будет определяться по формуле:

Заработная плата = Оклад / 17 х количество отработанных дней.