Как оформить и оплатить работу в новогодние праздники сотрудникам с обычным графиком?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как оформить и оплатить работу в новогодние праздники сотрудникам с обычным графиком?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Сотрудникам с пятидневным графиком работы (с понедельника по пятницу – рабочие дни, выходные – суббота и воскресенье) необходимо выйти на работу в новогодние праздники. Эта работа за пределами месячной нормы рабочего времени. Как правильно оформить и оплатить такую работу? Нужно ли оплачивать ее дополнительно как сверхурочную? Сотрудникам суммированный учет не установлен.

Новогодние праздники (новогодние каникулы и Рождество) длятся с 1 по 8 января и являются нерабочими праздничными днями для всех сотрудников организации (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). Привлечение сотрудников к работе в эти дни имеет ряд особенностей.

Выход на работу в праздничный день – это исключение из правила, поэтому работодатель должен обосновать причину привлечения сотрудника к работе в выходной день (ст. 113 ТК РФ). Привлечение работника к работе в выходной или праздничный день правомерно только с его письменного согласия и с учетом мнения профсоюзной организации при ее наличии (ч. 5 ст. 113 ТК РФ). Поэтому сотрудника необходимо оповестить о необходимости выхода на работу в праздничный день. Сделать это можно любым способом. Также необходимо издать распоряжение (приказ) в свободной форме о привлечении к работе в праздничный день (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Если сотрудник согласен выйти в праздник, это оформляется письменно, например, в виде подписи сотрудника на приказе о привлечении к работе в праздник (например, "Согласен", подпись, дата).

Без письменного согласия привлечь сотрудника к работе в выходной день можно только в случаях, перечисленных в ч. 3 ст. 113 ТК РФ, а именно:

  • для предотвращения катастрофы или производственной аварии;
  • для устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя;
  • для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств;
  • в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Некоторые категории работников не могут быть привлечены к работе в выходные или праздничные дни ни при каких условиях. К таким работникам относятся (ч. 1 ст. 259, ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ):

  • беременные женщины,
  • несовершеннолетние (не достигшие 18-летнего возраста) лица (кроме творческих работников и спортсменов).

Некоторых сотрудников можно привлечь к работе в праздничные дни, только если у них есть медицинское заключение, что здоровье им это позволяет. Это касается инвалидов и женщин, имеющих детей до трех лет (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

Отработанное в выходные и праздничные дни время необходимо отражать в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12, № Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) кодом "РВ" или "03" с указанием фактически отработанных в этот день часов.

Работа в выходной (праздничный) день оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ), а именно:

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад:
    • в размере одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной (праздничный) день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
    • в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Если по желанию работника, который трудился в выходной или нерабочий праздничный день, ему предоставлен другой день отдыха (отгул), работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Для сотрудников, получающих месячный оклад, порядок его перевода на часовую тарифную ставку законодательством не определен. Работодатель может использовать один из следующих способов:

  • исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения работ и т. п. по графику работы сотрудника. Этот способ не следует использовать в месяцах, когда была переработка (см. определения Восьмого КСОЮ от 23.06.2020 № 88-11483/2020, Девятого КСОЮ от 21.11.2019 № 88-260/2019);
  • исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы), при таком варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год (письма Роструда от 28.09.2011 № 2822-6-1, Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436);
  • исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели – 5 или 6 дней (определение Восьмого КСОЮ от 23.06.2020 № 88-11483/2020).

Если работа в праздники оплачена как сверхурочная, то при подсчете за месяц она более не учитывается, поскольку она уже была оплачена в повышенном размере (ч. 3 ст. 152 ТК РФ). Следовательно, дополнительно оплачивать сверхурочное часы, отработанные в праздники, не нужно.