Какие документы требовать у сотрудника при заключении договора ГПХ?
Ответы по кадрам и оплате труда

Какие документы требовать у сотрудника при заключении договора ГПХ?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Какие документы нужно потребовать у физлица, принимаемого на работу по гражданско-правовому договору (договор оказания услуг)? Достаточно ли паспортных данных исполнителя-физлица?

При заключении договора возмездного оказания услуг (как и любого другого гражданско-правового договора) стороны выступают не в качестве работодателя и работника, а в качестве заказчика и исполнителя. Отношения между ними регулируются не трудовым, а гражданским законодательством (ст. 779 – 783 ГК РФ).

Поэтому нормы трудового законодательства на эти отношения не распространяются. Требовать от лица такие же документы, как при заключении трудового договора, организация не вправе.

В Гражданском кодексе РФ нет перечня документов, которые должен представить исполнитель. Исходя из принципа свободы договора (ст. 421 ГК РФ), стороны могут установить такой перечень. В него могут войти документы, которые необходимы, чтобы организация смогла перечислить вознаграждение, заплатить с него налоги и взносы, а также сдать отчетность.

Как правило, стандартный набор включает:

  • паспортные данные,
  • банковские реквизиты,
  • ИНН,
  • СНИЛС.

Обязанность представить указанные документы целесообразно прописать в договоре в разделе, посвященном правам и обязанностям исполнителя.

Иные документы (например, документы об образовании, документы, подтверждающие, что ранее сотрудник выполнял аналогичные работы, отзывы клиентов и пр.) заказчик также может запросить на стадии заключения договора. Включать такую обязанность в текст договора нецелесообразно.