Может ли бухгалтер быть ответственным за составление табеля учета рабочего времени?
Ответы по кадрам и оплате труда

Может ли бухгалтер быть ответственным за составление табеля учета рабочего времени?

Дата публикации

Вопрос аудитору

В организации нет табельщика. Может ли бухгалтер быть ответственным за составление табеля учета рабочего времени?

Назначить ответственным за составление табеля учета рабочего времени можно любого работника организации, в т. ч. сотрудника бухгалтерии. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 № 660-6-0). Для этого можно использовать унифицированную форму табеля, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы № Т-12 и Т-13), или форму, самостоятельно разработанную и утвержденную работодателем (ч. 2 и ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Табель, который ведется по унифицированным формам № Т-12 или Т-13, заполняется в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). В Указаниях предусмотрено, что табель составляется уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы, а после передается в бухгалтерию. При этом круг лиц, которые могут быть уполномочены составлять табель, законодательно не закреплен.

Для организаций, которые самостоятельно разрабатывают формы документов по учету рабочего времени, особый порядок ведения этих документов не установлен. Соответственно, для них также не определен перечень лиц, которые ответственны за составление такого табеля.

Таким образом, сотрудника, ответственного за составление табеля, определяет работодатель.

Поручить составление табеля бухгалтеру можно, если изменить круг его должностных обязанностей. Для этого следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Либо назначить ему дополнительную работу через совмещение или увеличение объема работы (ст. 60.2 ТК РФ).