Как считать компенсацию отпуска за ненормированный рабочий день при увольнении?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как считать компенсацию отпуска за ненормированный рабочий день при увольнении?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Сотруднику установлен ненормированный рабочий день и дополнительный отпуск в размере 3 календарных дней. Как рассчитать компенсацию за этот дополнительный отпуск при увольнении?

В силу ч. 1 ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (но не менее трех календарных дней).

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом никаких особенностей для расчета компенсаций за неиспользованный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день нет (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Таким образом, при подсчете количества дней отпуска, положенного работнику за отработанный период, дополнительный отпуск необходимо суммировать с основным. Например, если основной отпуск сотрудника – 28 календарных дней, то за год такой сотрудник имеет право на 31 календарный день отпуска.

Право на компенсации в размере среднего заработка за полный отпуск предоставляется сотрудникам, проработавшим у данного работодателя (абз. 3 п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее – Правила):

  • от 5,5 до 11 месяцев в случае увольнения в связи с ликвидацией, сокращением штата, призыва на военную службу и т. д.,
  • не менее 11 месяцев в случае увольнения по другим основаниям.

По мнению специалистов Минтруда России, это правило применяется при расчете компенсации не только за первый, но и за последующие рабочие годы (см. письмо от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717).

Возможно, сотрудник проработает неполный месяц. В этом случае излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил, письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1).

Следовательно, если сотрудник, например, отработал 8 полных месяцев в течение рабочего года (с учетом округления), ему полагаются 20,67 дней отпуска (31 / 12 х 8).