Можно ли руководителю, который является единственным учредителем, не платить зарплату?
Ответы по кадрам и оплате труда

Можно ли руководителю, который является единственным учредителем, не платить зарплату?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Единственный учредитель выполняет функции генерального директора. Нужно ли начислять ему зарплату и сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?

Организация может не выплачивать зарплату руководителю – единственному учредителю, если с ним не заключен трудовой договор. Однако отразить сведения о таком директоре в персотчетности СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ необходимо. Обоснован такой вывод следующим.

Вопрос, может ли руководитель, единственный учредитель, не получать зарплату, спорный. С одной стороны, генеральный директор является работником организации и на него полностью распространяется трудовое законодательство РФ. Поэтому, по мнению некоторых контролирующих органов, с генеральным директором – единственным учредителем нужно заключать трудовой договор (см. письмо ФСС России от 21.12.2009 № 02-09/07-2598П).

Следовательно, зарплата такому директору должна начисляться.

С другой стороны, у единственного учредителя, ставшего генеральным директором, нет работодателя. Именно учредитель от имени организации должен заключить с руководителем трудовой договор. Если руководителем является единственный учредитель, работник и работодатель сливаются в одно лицо. Соответственно, трудовой договор заключить нельзя. Такой вывод изложен в письмах Минтруда России от 27.04.2022 № 14-5/ООГ-2808, Роструда России от 29.07.2021 № ПГ/20827-6-1.

Если с единственным учредителем трудовой договор не заключается, то и зарплата ему не выплачивается (см. письма Минтруда России от 27.04.2022 № 14-5/ООГ-2808, от 24.03.2020 № 14-2/В-293).

Решение о невыплате заработной платы может быть добавлено в приказ учредителя, которым он принимает на себя обязанности генерального директора. Однако есть риск, что контролирующие органы, вопреки имеющимся разъяснениям, сочтут невыплату заработной платы нарушением трудового законодательства, ведь то, что с руководителем не оформлен договор, не означает, что трудовых отношений с работником нет (ст. 67 ТК РФ).

Что касается заполнения персотчетности (СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ), то здесь мнение контролирующих органов однозначно: предоставлять сведения о единственном учредителе, ставшем генеральным директором, необходимо, причем независимо от того, заключен трудовой договор или нет (письмо отделения ПФР по г. Москве и Московской обл. от 05.07.2021 № Т-20930/1-08/25023).