Если в обязанности работников с разъездным характером работ входят поездки на объекты, из которых они могут возвращаться домой ежедневно, то поездки на более длительные сроки и дальние расстояния работодатель вправе оформлять как командировки.

Обоснуем эту точку зрения.

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).

В действующем трудовом законодательстве понятие "разъездной характер работы" отсутствует. Организация самостоятельно устанавливает перечень должностей и работ с разъездным характером (см. письмо ФНС России от 06.08.2010 № ШС-37-3/8488). При этом условие о разъездном характере работы должно быть закреплено в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, в трудовом договоре должны быть указаны обязанности сотрудника, имеющего разъездной характер работ, которые могут ограничиваться либо территорией, либо объемом выполняемых работ, либо иными факторами.

Таким образом, разъездной характер должен отражаться в трудовой функции работника, то есть в тех обязанностях, которые сотрудник должен ежедневно выполнять.

Служебной командировкой в рассматриваемой ситуации будут поездки, которые не входят в трудовую функцию работника, т.е. либо осуществляются на иной территории, либо отличаются по срокам.

Такие поездки организация должна оформлять в соответствии с требованиями ст. 166 ТК РФ и производить оплату по правилам ст. 168 ТК РФ, включая оплату суточных (обязательно до поездки), а также компенсацию стоимости проезда и проживания.

Также отметим, что периоды такой поездки должны оплачиваться исходя из среднего заработка.