Как платить пособие по беременности и родам, если сотрудница уходит в декрет позже даты, указанной в листке нетрудоспособности?
Ответы по кадрам и оплате труда

Как платить пособие по беременности и родам, если сотрудница уходит в декрет позже даты, указанной в листке нетрудоспособности?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Сотрудница представила листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью. По документу дата начала отпуска по беременности и родам – 12.11.2020. Однако женщина хочет продолжить работу до конца 2020 года и написать заявление на этот отпуск с 01.01.2021. Правомерно ли это? Какие выплаты сотруднице положены в таком случае?

Отпуск по беременности и родам предоставляется сотруднице не только на основании листка нетрудоспособности, но и ее заявления (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). Обязать женщину уйти в отпуск с даты, указанной в больничном листе, работодатель не вправе.

Пособие по беременности и родам выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период такого отпуска (п. 13 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н). Значит, если сотрудница не уходит в отпуск по беременности и родам, а продолжает работать, ей нужно выплачивать заработную плату.

С даты, которую женщина укажет в заявлении о предоставлении отпуска по беременности и родам, и до даты окончания освобождения от работы, отраженной в листке нетрудоспособности, ей необходимо предоставить отпуск по беременности и рассчитать пособие. Расчетным периодом для определения среднего заработка в подобном случае будут 2 года, предшествующие году, в котором женщина уходит в декрет согласно своему заявлению (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это подтверждают и в региональных отделениях ФСС России (см. здесь).

Пример

Больничный лист выдан женщине на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после родов) с 12.11.2020 по 31.03.2021. Если она напишет заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с 01.01.2021, пособие нужно рассчитать не за 140 дней, а за 90 дней (с 01.01.2021 по 31.03.2021). Средний заработок рассчитывается за 2019 - 2020 гг.