Вопрос аудитору
В трудовой книжке одного из работников заполнены все страницы раздела "Сведения о работе". Поэтому возникла необходимость оформить вкладыш в трудовую книжку. Как это сделать правильно?
Порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также вкладышей в трудовые книжки установлен приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок).
Так, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то согласно п. 32 Порядка трудовая книжка дополняется вкладышем – неотъемлемой её частью. Вкладыш без трудовой книжки является недействительным.
Чтобы добавить в трудовую книжку работника вкладыш, достаточно проставить на титульном листе трудовой книжки штамп с надписью "Выдан вкладыш". В штампе следует указать серию и номер вкладыша (п. 33 Порядка).
Образец штампа о дополнении трудовой книжки вкладышем:
Если на титульном листе трудовой книжки уже нет места для штампа, его следует проставить на титульном листе самого вкладыша (п. 33 Порядка). Вшивать вкладыш в трудовую книжку не нужно, его можно просто вложить в нее.
Вести вкладыш нужно в том же порядке, что и трудовую книжку (п. 32 Порядка). В связи с этим полагаем, что запись, начатая в трудовой книжке, но не уместившаяся в ней, может быть продолжена во вкладыше, как если бы это была очередная страница трудовой книжки.
Напоминаем, что на работодателя возложена обязанность по учету трудовых бланков трудовых книжек и вкладышей, а также уже оформленных трудовых книжек и вкладышей (п. 39 Порядка). Этот учет ведется в специальных книгах (журналах), которые разрабатываются работодателем самостоятельно. Подробнее об этом читайте здесь.