Нужно ли при расчете пособий учитывать материальную помощь?
Ответы по кадрам и оплате труда

Нужно ли при расчете пособий учитывать материальную помощь?

Дата публикации

Вопрос аудитору

В расчетном периоде работнику выплачивали единовременную материальную помощь в связи с рождением ребенка в размере 25 000 рублей и дважды материальную помощь к отпуску в размере 4000 рублей (в первом году расчетного периода) и 5000 рублей (в следующем году). Как учитывать такие выплаты при подсчете пособия по временной нетрудоспособности?

Пособия (в т. ч. пособие по временной нетрудоспособности) исчисляются исходя из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).

В составе среднего заработка учитываются выплаты, которые облагаются взносами на обязательное социальное страхование по нормам (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

  • НК РФ – за периоды с 01.01.2017;
  • Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее – Закон № 212-ФЗ) – за периоды до 01.01.2017.

При назначении пособия в 2021 году учитываются выплаты за 2020 – 2019 гг. (если сотруднику не производится замена лет расчетного периода по его заявлению и при наличии такого права).

В соответствии с НК РФ от обложения страховыми взносами освобождены некоторые виды материальной помощи, в частности (пп. 3, 11 п. 1 ст. 422 НК РФ):

  • единовременная матпомощь в связи с рождением (усыновлением, удочерением, установлением опеки) ребенка (в размере 50 000 на каждого ребенка);
  • материальная помощь сотрудникам в сумме не более 4 000 рублей на одного работника за календарный год.

Следовательно, страховыми взносами работодатель не облагал:

  • за первый год расчетного периода материальную помощь в размере 29 000 рублей;
  • за второй год расчетного периода материальную помощь в размере 4 000 рублей.

Поэтому 4 000 рублей за первый год и 1 000 рублей за второй должны были включаться в базу по страховым взносам, т. е. учитываться при расчете среднего заработка для оплаты пособий.