Ведение трудовой книжки российского образца на работника – гражданина Республики Беларусь зависит от того, какая трудовая книжка у него на руках и работал ли он в России ранее. Обосновывается это следующим.

На территории России продолжают действовать трудовые книжки образца 1938, 1973, 1975 и 2003 гг. (утверждены постановлениями СНК СССР от 20.12.1938 № 1320, Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656, Совмина СССР от 21.04.1975 № 310, Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Если при трудоустройстве гражданин Республики Беларусь предъявил трудовую книжку СССР образца 1938, 1973 или 1975 гг. либо российскую трудовую книжку, работодатель может вносить записи в такую трудовую книжку. Оформлять трудовую книжку российского образца в этом случае нет необходимости. Если же работник принес белорусскую трудовую книжку, придется завести ему новую российского образца (см. письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13372-6-1).

Обратите внимание: во втором случае никаких записей о трудовом стаже работника на территории Республики Беларусь в новую российскую книжку переносить не нужно. Документы, выданные на территории Республики Беларусь и РФ, для реализации трудовых прав признаются без легализации (решение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4).

По вопросу оформления электронной трудовой книжки отметим следующее. Действующее законодательство не предусматривает каких-либо особенностей в части ведения трудовых книжек или формирования сведений о трудовой деятельности в электронной форме для иностранных граждан. Это означает, что электронные трудовые книжки ведутся на иностранных граждан в том же порядке, что и на граждан РФ.

Таким образом, если принимаемый на работу гражданин Республики Беларусь поступает на работу впервые, то есть не имеет трудовой книжки, бумажная трудовая книжка ему не оформляется, а сведения о его трудовой деятельности формируются только в электронном виде. Так же обстоят дела и с сотрудниками, которые ранее уже были трудоустроены в РФ и подавали работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку. В этом случае при трудоустройстве он может представить сведения о трудовой деятельности, выданные ему прежним работодателем (форма СТД-Р) или ПФР (форма СТД-ПФР) (ч. 1 ст. 65, ч. 3-5 ст. 66.1 ТК РФ, приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н).

Если ранее иностранный работник:

• работал в РФ и выбрал бумажную трудовую книжку
• или работал в РФ и не делал никакого выбора,
• или не работал в РФ вовсе,

следует вести его бумажную трудовую книжку и одновременно подавать сведения о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).