Нужно ли переносить в СЗВ-ТД все данные из бумажной трудовой книжки?
Ответы по отчетности

Нужно ли переносить в СЗВ-ТД все данные из бумажной трудовой книжки?

Дата публикации

Вопрос аудитору

В связи с переводом сотрудников на электронные трудовые книжки возникает вопрос, нужно ли при первой подаче формы СЗВ-ТД в ПФР переносить в нее сведения обо всех записях из бумажной трудовой книжки?

Передавать в ПФР (по форме СЗВ-ТД) сведения обо всех записях в бумажной трудовой книжке работника, выбравшего электронную трудовую книжку, не нужно. Обосновывается это следующим.

Обязанность работодателей представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников закреплена в п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ). В ПФР по форме СЗВ-ТД нужно передавать только те сведения о трудовой деятельности работников, которые важны для учета стажа работников с целью назначения пенсий. Это сведения о произошедших с 01.01.2020 кадровых мероприятиях (п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 2.5.3 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п):

  • прием на работу;
  • увольнение с работы;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки;
  • изменение наименования работодателя;
  • установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
  • лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.

При первой подаче формы СЗВ-ТД в 2020 году, помимо кадрового мероприятия, послужившего поводом для подачи сведений, необходимо указать в ней последнее кадровое мероприятие из приведенного выше перечня по состоянию на 1 января 2020 года (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Если в течение 2020 года никаких кадровых мероприятий в отношении работника не было, форму СЗВ-ТД следует подать не позднее 15 февраля 2021 года. В ней необходимо отразить только последнее кадровое мероприятие, проведенное в отношении работника по состоянию на 1 января 2020 года (абз. 2 пп. 1 п. 25. ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Таким образом, действующее законодательство не предусматривает обязанность работодателя переносить все сведения из бумажной трудовой книжки работника в форму СЗВ-ТД.