Какие отпуска отмечаются в форме СЗВ-СТАЖ с кодом "ДЛОТПУСК"?
Ответы по отчетности

Какие отпуска отмечаются в форме СЗВ-СТАЖ с кодом "ДЛОТПУСК"?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Организация формирует СЗВ-СТАЖ за 2019 год на двух сотрудников. Один из них (бухгалтер) в истекшем году работал в нормальных условиях и находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 2 по 15 сентября. Другой был занят на "вредных" работах (электрогазосварщик, код по Списку № 2 – 23200000-19756), за него перечислялись взносы по дополнительным тарифам. Этому сотруднику предоставлялись:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск – с 4 по 31 марта;
  • дополнительный оплачиваемый отпуск – с 3 по 10 июня;
  • отпуск без сохранения зарплаты – с 2 по 6 декабря.

Как в СЗВ-СТАЖ отразить периоды отпусков указанных работников?

Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ подается ежегодно не позднее 1 марта (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Поскольку 1 марта – это выходной, то за 2019 год форму СЗВ-СТАЖ необходимо сдать не позднее 2 марта 2020 года.

Форма и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее – Порядок).

В соответствии с п. 2.3.13 Порядка кодом "ДЛОТПУСК" отражается период работы физлица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. Код проставляется в графе 11 "Дополнительные сведения" разд. 3 "Сведения о периодах работы застрахованных лиц" формы СЗВ-СТАЖ.

Код "ДЛОТПУСК" может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда (п. 6.6.11 Порядка). Коды особых условий труда (перечислены в Классификаторе параметров, например, 27-1, 27-2) указываются в графе 9 раздел 3 формы.

Иными словами, этим кодом обозначается период нахождения в отпуске сотрудника, занятого на видах работ, перечисленных в п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ. Это работы, которые дают право на досрочное назначение пенсии.

Отпуска сотрудников, работающих в нормальных условиях труда, никаким специальным кодом не обозначаются. Соответственно, показывать их отдельной строкой в СЗВ-СТАЖ не нужно.

Отпуск без сохранения заработной платы не входит в стаж для досрочной пенсии. Такой период не назван в Правилах исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение пенсии, утв. постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516. Поэтому даже если этот отпуск был предоставлен сотруднику, работающему в особых условиях труда, кодом "ДЛОТПУСК" он не обозначается. Для него в Классификаторе параметров предусмотрен специальный код "НЕОПЛ".

Исходя из условий вопроса, в СВЗ-СТАЖ за 2019 год необходимо включить только сведения об отпусках электрогазосварщика, именно по нему будут заполнены графы 9 и 11, а также графы 6 и 7, в которых необходимо отразить даты начала и окончания соответствующих отпусков.

6 7 9 11
  01.01.2019 03.03.2019   27-10      
  04.03.2019 31.03.2019   27.10   ДЛОТПУСК  
  01.04.2019 02.06.2019   27.10      
  03.06.2019 10.06.2019   27.10   ДЛОТПУСК  
  11.06.2019 01.12.2019   27.10      
  02.12.2019 06.12.2019       НЕОПЛ  
  07.12.2019 31.12.2019   27.10