С каким кодом отражаются в форме 2-НДФЛ нерабочие дни по Указу Президента РФ (с 30 марта по 30 апреля, с 6-8 мая 2020 года)?
Ответы по отчетности

С каким кодом отражаются в форме 2-НДФЛ нерабочие дни по Указу Президента РФ (с 30 марта по 30 апреля, с 6-8 мая 2020 года)?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Следуя Указам Президента РФ организация не работала весной 2020 года. За этот период нерабочих дней за работниками сохранялся заработок. С каким кодом отражать эти выплаты сотрудникам в справке 2-НДФЛ за 2020 год?

Выплаты сотрудникам за период нерабочих дней по Указу Президента следует отражать в форме 2-НДФЛ с кодом 2000 или 4800.

Объясняется это следующим.

Указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294 периоды с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая 2020 объявлены нерабочим в связи с распространением коронавируса (см. подробнее).

Минтруд России считает, что за этот нерабочий период работникам должна быть сохранена заработная плата. В соответствии со ст. 129 ТК РФ оплата труда включает собственно оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты. Размер заработной платы определяется трудовым договором. Поэтому за нерабочие дни сотрудники должны получить все выплаты, которые предусмотрены их трудовыми договорами, включая премии и компенсации. То есть оплата должна производиться в размере, который работник получил бы, если бы отработал эти дни полностью (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате).

Работникам, труд которых оплачивается сдельно, за нерабочие дни выплачивается вознаграждение, размер которого определяется локальным нормативным актом работодателя. См. подробнее рекомендации Минтруда России.

Если соглашаться с тем, что за период нерабочих дней сотрудники получают оплату труда, то данные выплаты должны отражаться в справке 2-НДФЛ с кодом 2000 как вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей (коды доходов утв. приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@).

Однако полагаем, что такой подход не единственно возможный. Дело в том, что в нерабочие дни работники не исполняют трудовые обязанности, а поэтому статус выплат сотрудникам однозначно определить нельзя. Специального кода для таких выплат не установлено, поэтому можно следовать рекомендациям ФНС России и указывать код 4800 "Иные доходы" (см. письма ФНС России от 16.08.2017 № ЗН-4-11/16202@, ФНС России от 19.09.2016 № БС-4-11/17537).

Напомним, что с отчетности за 1 квартал 2021 года действует новая форма отчета 6-НДФЛ, в которую справка 2-НДФЛ включена Приложением № 1 к расчету (приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@, см. подробнее). Однако отчет по форме 2-НДФЛ за 2020 год подается по прежней форме, утв. приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.