Нужно ли указывать НДС в чеке при удержании из зарплаты сотрудника стоимости форменной одежды?
Ответы по онлайн-кассам

Нужно ли указывать НДС в чеке при удержании из зарплаты сотрудника стоимости форменной одежды?

Дата публикации

Купить кассу

Вопрос аудитору

Организация на общей системе передает сотрудникам форменную одежду, а потом ее стоимость удерживает из зарплаты. Какую ставку НДС указывать в кассовом чеке на удержание из зарплаты?

В кассовом чеке при удержании стоимости форменной одежды из зарплаты сотрудника по Тегу 1199 (ставка НДС) указывается значение "НДС не облагается" (для печатного чека) или значение "6" (для электронного чека).

Обоснование следующее.

Если работодатель реализует сотруднику товары (в том числе форменную одежду), а стоимость удерживает из зарплаты, возникает расчет в форме получения иного встречного предоставления, поэтому нужно применять онлайн-ККТ. Такой позиции придерживаются контролирующие органы (см. Минфина России от 12.12.2018 № 03-01-15/90372).

Оформлять чеки на онлайн-ККТ следует при передаче форменной одежды (чек на отгрузку) и при удержании ее стоимости из зарплаты (чек на оплату). В отгрузочном чеке по Тегу 1214 "Признак способа расчета" указывается значение "6" или "Передача в кредит".

При удержании из зарплаты продавец формирует чек, указывая в нем следующее:

  • по Тегу 1214 (признак способа расчета) – "7" (электронный чек) или "оплата кредита" (бумажный чек)
  • по тегу 1212 (признак предмета расчета) – "10" (электронный чек) или "платеж" (бумажный чек)
  • по Тегу 1199 (ставка НДС) – "6" (электронный чек) или "НДС не облагается" (бумажный чек).

Оплата кредита (как в случае удержания денег из зарплаты сотрудника) не требует исчисления НДС. Налоговой базы по НДС не возникает, поэтому ставка НДС в кассовом чеке не указывается.

С таким порядком оформления чека согласны контролирующие органы (письмо ФНС России от 04.02.2019 № ЕД-4-20/1812@).