Должен ли арендодатель применять онлайн-кассу при компенсации арендатором коммунальных расходов?
Ответы по онлайн-кассам

Должен ли арендодатель применять онлайн-кассу при компенсации арендатором коммунальных расходов?

Дата публикации

Купить кассу

Вопрос аудитору

Наряду с договором аренды между арендатором и арендодателем заключен агентский договор. По нему арендаторы (физлица, ИП, организации) отдельно от арендной платы возмещают организации-арендодателю расходы по оплате коммунальных услуг, потребленных арендаторами. Также договором установлено агентское вознаграждение арендодателя. Обязана ли организация-арендодатель применять онлайн-кассу при получении агентского вознаграждения и возмещения коммунальных расходов наличными?

Организации и предприниматели обязаны применять онлайн-кассу, если осуществляют расчеты. Например, если принимают наличные и (или) безналичные денежные средства за реализованные товары (работы, услуги) (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (п. 1 ст. 1005 ГК РФ). Принципал обязан уплатить агенту вознаграждение в размере и в порядке, установленных в агентском договоре (ст. 1006 ГК РФ).

В данном случае организация-арендодатель является агентом, который получает от принципала (арендатор) агентское вознаграждение за оказанные услуги. Другими словами, происходит расчет для целей Закона № 54-ФЗ. Следовательно, арендодатель (агент) обязан применять онлайн-кассу и оформлять кассовый чек. Такой вывод следует из письма Минфина России от 29.06.2018 № 03-01-15/45091.

Что касается возмещения арендатором коммунальных расходов, то в данном случае расчета для целей Закона № 54-ФЗ не происходит, так как арендодатель не реализует коммунальные услуги арендатору. Следовательно, арендодателю не нужно применять онлайн-кассу при получении сумм такого возмещения.