Вопрос аудитору
В связи с эпидемией коронавируса организация в соответствии с Указом Мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ обязана предоставлять по установленной форме сведения о сотрудниках. Однако в настоящее время в организации сотрудники отсутствуют, есть только директор – единственный учредитель. Что делать в такой ситуации?
Если в организации отсутствуют сотрудники, представлять отчет не нужно.
Обоснуем ответ.
С 5 по 28 октября 2020 года работодатели в Москве должны перевести на удаленную работу (п. 11.1 Указа Мэра Москвы от 08.06.2020 № 68-УМ, введен Указом Мэра Москвы от 01.10.2020 № 96-УМ):
- не менее 30 процентов работников (исполнителей по ГПД);
- всех сотрудников (исполнителей по ГПД) старше 65 лет, а также тех, кто страдает определенными хроническими заболеваниями.
Отметим, что требование о переводе на дистанционную работу не распространяется на лиц, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования организаций, индивидуальных предпринимателей.
Каждый понедельник (начиная с 12 октября) через личный кабинет на сайте mos.ru необходимо представлять сведения (отчет) по установленной форме о количестве сотрудников (п. 11.3 Указа № 68-УМ, в ред. Указа Мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ):
- продолжающих ходить на работу,
- работающих удаленно.
По информации мэрии Москвы, организация без сотрудников не обязана подавать сведения по установленной форме даже в отношении директора. Полагаем, что это относится к ситуации, когда с директором не заключен трудовой договор. Однако если с директором заключен трудовой договор, он является сотрудником, а организация – работодателем. Следовательно, организация должна подавать сведения (ст. 16 ТК РФ).
За непредставление необходимых сведений о переведенных на дистанционную работу сотрудниках предусмотрена административная ответственность по ст. 20.6.1 КоАП РФ. В частности, невыполнение правил поведения в условиях режима повышенной готовности (кроме случаев, установленных ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ) влечет (ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ):
- предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 1 000 руб. до 30 000 руб.;
- на должностных лиц – от 10 000 руб. до 50 000 руб.;
- на предпринимателей – от 30 000 руб. до 50 000 руб.;
- на юридических лиц – от 100 000 руб. до 300 000 руб.
Форму для передачи сведений можно скачать здесь.
Сведения могу не подавать:
- организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
- организации, входящие в "Роскосмос", "Росатом";
- организации, осуществляющие работу по государственному оборонному заказу;
- организации электронно-технической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;
- организации здравоохранения;
- иные организации, определенные Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в городе Москве.