Как заполнить колонки "Цена" и "Сумма" в печатной форме требования-накладной (М-11)?
Ответы по учету в коммерческих организациях

Как заполнить колонки "Цена" и "Сумма" в печатной форме требования-накладной (М-11)?

Дата публикации

Вопрос аудитору

По учетной политике организации себестоимость материалов при выбытии оценивается способом "по средней". Как в требовании-накладной по форме М-11 заполнить колонки "Цена" и "Сумма без учета НДС", если себестоимость списания окончательно будет сформирована только при закрытии месяца? Можно ли не заполнять эти колонки?

Для начала обратимся к основному документу, регламентирующему бухгалтерский учет в РФ. Речь идет о Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее – Закон № 402-ФЗ). Статьей 9 Закона № 402-ФЗ установлены основные требования к первичному документу:

  • он должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно, то сразу после его окончания (п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ);
  • обязательные реквизиты первичного документа перечислены в п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. В частности, это величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (подп. 5 п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Из положений ст. 9 Закона № 402-ФЗ не следует, что первичный документ обязательно должен содержать величину денежного измерения хозяйственной операции. Если же суммовой показатель можно определить, то соответствующие реквизиты в требовании-накладной необходимо заполнить.

Стоимость материалов, отпускаемых в производство или в структурные подразделения организации, определяется на основании способа их оценки согласно учетной политике (п. 36 ФСБУ 5/2019).

Способ "по средней себестоимости" предполагает расчет себестоимости единицы учета запасов путем деления общей себестоимости вида запасов на их количество, которые складываются из себестоимости и количества остатка на начало периода (месяц или другой, определенный организацией период) и поступивших запасов в течение данного периода (п. 39 ФСБУ 5/2019).

Средняя себестоимость может рассчитываться периодически через равные интервалы времени либо по мере поступления каждой новой партии запасов (п. 39 ФСБУ 5/2019). Если провести аналогию с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н и утратившими силу с 01.01.2021 в связи с вступлением в действие ФСБУ 5/2019, то:

  • расчет средней себестоимости с периодичностью "месяц" будет соответствовать "средневзвешенной" себестоимости;
  • расчет средней себестоимости с периодичностью "партия" будет соответствовать "среднескользящей" себестоимости.

Определенные сложности возникают, когда запасы при выбытии оцениваются по средней себестоимости методом "средневзвешенной" оценки, т. е. с периодичностью "месяц". Средневзвешенную себестоимость отпускаемых запасов можно определить только по окончании календарного месяца как частное от деления общей стоимости группы (вида) запасов на их количество (по остатку на начало месяца и всем поступлениям за месяц) (п. 39 ФСБУ 5/2019).

Первичный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции, т.е. при отпуске материалов в производство или в структурные подразделения организации. Но на этот момент средневзвешенная себестоимость отпускаемых материалов еще не определена, известна только себестоимость, которая сложилась на момент их отпуска. Правила заполнения суммовых показателей требования-накладной (форма М-11) в таких случаях законодательно не установлены. Официальная позиция Минфина России также отсутствует.

По нашему мнению, в ситуации, когда на момент оформления требования-накладной по форме М-11 суммовые показатели окончательно еще не определены, можно воспользоваться одним из двух вариантов:

  1. В печатной форме М-11 указать цену и стоимость, сложившуюся на момент отпуска материалов, а по окончании месяца, когда окончательно сформируется себестоимость по средневзвешенной оценке, приложить к накладной бухгалтерскую справку с корректировкой стоимости списания.
  2. В печатной форме М-11 указывать только количественные показатели, а по окончании месяца прикладывать к накладной акт со стоимостью.

Оба варианта поддерживаются в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3), подробнее см. здесь. При этом расчет средней себестоимости в программе поддерживается только по методу "средневзвешенной" оценки (т.е. согласно п. 39 ФСБУ 5/2019 с периодичностью "месяц"). "Среднескользящая" себестоимость, по которой запасы списываются в момент отпуска (выбытия) в программе, не соответствует способу расчета себестоимости с периодичностью "партия" согласно п. 39 ФСБУ 5/2019, поскольку включает не только остатки на начало месяца и все поступления до момента отпуска запаса, но и все его выбытия до момента отпуска. Таким образом, " среднескользящая" оценка используется исключительно для промежуточных расчетов.

Можно разработать и собственную печатную форму первичного документа на списание материалов, в которой предусмотреть графы для цены на момент списания, для суммы корректировки по окончании месяца и для окончательно сформированной себестоимости выбытия (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Выбранный вариант необходимо утвердить в учетной политике.