Как при транзитной торговле заполнить УПД и ТТН?
Ответы по учету в коммерческих организациях

Как при транзитной торговле заполнить УПД и ТТН?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Организация А (транзитный продавец) закупает товар у организации В и продает его организации С, минуя свой склад. Между организациями А и В, а также А и С заключены договоры поставки. Доставку товара осуществляет организация В. При этом право собственности на товар от организации В к организации А и от организации А к организации С переходит в момент доставки товара на склад конечного покупателя (организации С). Кого указывать в графе "Грузоотправитель" УПД, который составляет организация А, и в графе "Грузополучатель" товарно-транспортной накладной, которую составляет организация В?

В ТТН, которую будет составлять поставщик транзитного продавца в качестве грузополучателя, необходимо указывать получателя груза, то есть организацию С. А в УПД, который будет выставлять транзитный продавец своему покупателю в качестве грузоотправителя, он должен также указать своего поставщика, т.е. организацию В.

Порядок оформления первичных документов при торговле транзитом действующими нормативными документами не регламентирован. Транзитные сделки – это совокупность двух независимых договоров поставки. По одному договору налогоплательщик выступает покупателем и закупает товар, который ее поставщик отгружает на указанный в договоре склад. А по второму договору этот же налогоплательщик будет выступать поставщиком и доставлять своему покупателю приобретенный товар. В данном случае по каждому из договоров будет свой пакет первичных документов. Во избежание споров с контролирующими органами порядок заполнения первичных документов и порядок отражения приобретения и выбытия "транзитных" товаров необходимо закрепить в учетной политике.

По общему правилу в момент передачи товара происходит исполнение обязательств поставщика перед транзитным продавцом и транзитного продавца перед покупателем. Однако договором может быть предусмотрен и иной момент перехода права собственности, например, когда товар поступит на склад к покупателю.

Поскольку транзитный продавец товары на свой склад не получает и не отпускает, он не является ни грузоотправителем, ни грузополучателем. Транспортные документы должны иметь отметки грузоотправителя (поставщика) об отгрузке товара и грузополучателя (конечного покупателя) о получении груза, что является подтверждением факта получения товаров.

В товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т, утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78), которую оформляет непосредственный поставщик товара (организация В), указывается:

  • грузоотправитель – поставщик (организация В);
  • грузополучатель – конечный покупатель (организация С);
  • плательщик – транзитный продавец (организация А).

Официальных разъяснений по заполнению УПД при продаже товаров транзитом нет.

Во избежание спора с представителями налоговых органов целесообразно отразить в договоре поставки товара специфику оформления отгрузочных документов. Кроме того, содержание реквизитов в УПД должно полностью соответствовать содержанию договоров поставки.

По нашему мнению, если груз доставляется грузополучателю (конечному покупателю) непосредственно от поставщика, т.е. минуя организацию-покупателя, УПД оформляется следующим образом:

В момент отгрузки товара со склада поставщика продавец (организация А) выписывает УПД в адрес своего покупателя. В УПД должны быть указаны:

  • грузоотправитель – поставщик (организация В);
  • грузополучатель – конечный покупатель (организация С).

В качестве продавца организация А указывает себя.