Может ли экспедитор с доверенностью от покупателя подписать УПД при самовывозе товара?
Ответы по учету в коммерческих организациях

Может ли экспедитор с доверенностью от покупателя подписать УПД при самовывозе товара?

Дата публикации

Вопрос аудитору

От покупателя товар приехал забирать экспедитор с доверенностью. Может ли он расписаться в УПД со статусом "2" в строках 15 и 18?

УПД со статусом "2" является первичным документом, поэтому должен быть заполнен в соответствии с требованиями к первичным документам (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее – Закон № 402-ФЗ).

Обязательными реквизитами первичного документа являются:

  1. наименование документа;
  2. дата составления документа;
  3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  4. содержание факта хозяйственной жизни;
  5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  6. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию, а также ответственного (ответственных) за ее оформление. Либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  7. подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД даны в Приложении № 3 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Так, в строке "Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял" (15) указывается должность лица, получившего груз от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ. Если лицо действует на основании выданной доверенности на получение товара, то реквизиты такой доверенности следует внести в строку "Основание передачи (сдачи)/получения (приемки)" (8).

В строке "Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни" (18) указывается должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Исходя из норм ст. 7, 8 и 9 Закона № 402-ФЗ, порядок первичной учетной документации экономического субъекта (в том числе полномочия по подписанию первичных учетных документов) устанавливается руководителем экономического субъекта.

Если по внутреннему распорядительному документу организации-покупателя таким лицом является, например, главный бухгалтер, то по строке (18) указывается его должность, подпись с указанием фамилии и инициалов. Если в соответствии с распорядительным документом таким лицом является лицо, забирающее груз, или же это право предоставлено ему доверенностью, то он может подписать УПД со статусом "2" в строке 18. В этом случае в строке 18 могут заполняться только сведения о должности и ФИО без повторения подписи (см. Приложение 3 к "Рекомендациям по заполнению отдельных реквизитов формы УПД" письма ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ "Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры").

Если при самовывозе товара доверенность предъявляется только на получение товара, это не означает автоматически, что представитель является лицом, указанным в строке 18. Такой представитель по доверенности (например, экспедитор) оставляет подпись только в строке 15. При этом продавцу необходимо будет получить от покупателя УПД, подписанный в строке 18 лицом, ответственным за правильность оформления факта хозяйственной жизни (сделки).

Во избежание спорных ситуаций при заключении договоров целесообразно закрепить условие о лицах, уполномоченных на подписание первичных документов как в самом тексте договора, так и при оформлении отдельного приложения к договору. Либо запросить у покупателя копию соответствующего приказа.