Смотрите также

Вопрос аудитору

Организация закупила сырье для производства, но в полученной партии был выявлен брак. Как оформить факт обнаружения брака сырья и его возврат поставщику?

Оформление возврата некачественного товара поставщику зависит от того, когда покупатель обнаружил брак – до принятия на учет или после. Если покупатель обнаружил бракованный товар до принятия на учет, составляются:

• акт о недостатках товара, выявленных при его приемке. (Составить такой акт можно в свободной форме или с использованием форм М-7, ТОРГ-1 или ТОРГ-2);
• рекламацию или претензионное письмо продавцу о недостатках товара;
• накладную на возврат товара. (Оформить такую накладную можно в свободной форме или с использованием формы ТОРГ-12 с пометкой "возврат". В ней указывается та же цена товара, что и в накладной продавца).

Если покупатель обнаружил брак после того, как товар был принят к учету, вернуть его продавцу можно только через "обратную реализацию". При этом составляются:

• счет-фактура с указанием количества возвращаемого товара;
• акт о выявленных недостатках товара. (Составить такой акт можно в свободной форме, которая может быть установлена договором поставки);
• рекламация или претензионное письмо о недостатках товара;
• накладная на возврат товара. (Оформить такую накладную можно в свободной форме или с использованием формы ТОРГ-12 с пометкой "возврат").

При этом налоговые последствия будут зависеть от момента возврата товара. Отметим, что самостоятельно разработанные формы документов, которыми оформляются хозоперации, должны содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.