Вопрос аудитору
Перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности проводим инвентаризацию активов и обязательств. В какие сроки это нужно сделать? Можно ли не проводить инвентаризацию по состоянию на 31 декабря, если она проводилась на 30 ноября (к примеру) отчетного года?
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой документально подтверждается их наличие, состояние и оценка (п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).
Требования к инвентаризации активов и обязательств, случаи, сроки, порядок обязательного проведения инвентаризации и перечень объектов бухгалтерского учета, подлежащих инвентаризации при ее обязательном проведении, установлены Федеральным стандартом бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация", утв. приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н (п. 1 ФСБУ 28/2023).
Одним из случаев обязательной инвентаризации является инвентаризация активов и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (пп. "а" п. 15 ФСБУ 28/2023).
Годовая инвентаризация активов и обязательств проводится с учетом следующих особенностей по срокам проведения (пп. "а" п. 15, пп. "а" п. 16 ФСБУ 28/2023, абз. 3 п. 27 Положения № 34н, Приложение к письму Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01):
- инвентаризация основных средств, нематериальных активов, капитальных вложений, запасов проводиться не ранее 1 октября отчетного года (на любую дату с 1 октября по 31 декабря);
Обратите внимание!
Несмотря на тот факт, что допускается проводить инвентаризацию ОС раз в три года, элементы амортизации объектов основных средств (в том числе срок полезного использования) подлежат проверке на соответствие условиям использования в конце каждого отчетного года, а также при наступлении обстоятельств, свидетельствующих о возможном изменении элементов амортизации (п. 37 ФСБУ 6/2020).
- инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет;
- инвентаризация активов, относящихся к запасам, в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, может проводиться в период их наименьших остатков;
- инвентаризация остальных активов и обязательств проводится по состоянию на 31 декабря отчетного года (включительно).
Соответственно, учесть результаты инвентаризации, проведенной не ранее 1 октября отчетного года, можно только по имуществу (с учетом особенностей инвентаризации запасов в районах Крайнего Севера и основных средств). По остальным активам и обязательствам инвентаризация должна быть проведена по состоянию на 31 декабря отчетного года (включительно).